Gerenciar vários usuários de uma vez só

Para que serve

Durante uma reorganização ou implantação, o administrador altera de uma só vez as informações de dezenas de usuários:

• país (e, portanto, fuso horário), departamento, página inicial após o login;
• direitos de Piloto, Executivo e Administrador, ou licença, dependendo do seu contrato;
• desativação, reativação, exclusão;
• reinicialização da autenticação de dois fatores.

Antes de começar

• Essa função é exclusiva para os administradores da instância.
• Você não pode fazer alterações em massa na sua própria conta.
• Uma seleção pode incluir no máximo 200 usuários.

Selecionar usuários

1. Abra o menu “Usuários”.
2. Clique no botão à esquerda da barra colorida para entrar no modo de seleção ou passe o mouse sobre o avatar de um usuário: uma caixa de seleção aparece no lugar dele.
3. Marque os usuários. O painel à direita passa a se chamar “Seleção” e mostra o número deles.

O painel mostra o valor comum aos usuários selecionados ou “Valores múltiplos ” quando eles diferem. Uma caixa de seleção parcialmente marcada significa que apenas parte dos usuários tem esse direito.

Editar

1. Altere o valor no painel: escolha um país, digite o serviço, marque ou desmarque um direito…
2. Uma confirmação mostra a alteração e o número de usuários afetados. Confirme.

Os botões na parte superior do painel desativam, reativam ou excluem os usuários selecionados.

É bom saber

• Os direitos estão vinculados: conceder o direito de Executivo também concede o direito de Piloto; retirar o direito de Piloto também retira os direitos de Executivo e Administrador. A confirmação deixa isso claro.
• Com as licenças, o Perfony verifica se ainda há licenças suficientes antes de fazer qualquer alteração.
• Cada alteração fica registrada no histórico de cada usuário, assim como uma modificação feita no perfil dele.
• A exclusão é definitiva e exige uma confirmação reforçada. Para suspender um acesso, é melhor usar a desativação.

As abas “Pastas” e “Histórico” não estão disponíveis quando se seleciona vários usuários.