Gestionar varios usuarios a la vez

¿Para qué sirve?

Cuando hay una reorganización o una implementación, el administrador cambia de una sola vez la información de decenas de usuarios:

• país (y, por tanto, zona horaria), departamento, página de inicio tras iniciar sesión;
• permisos de Piloto, Ejecutivo y Administrador, o licencia según tu contrato;
• desactivación, reactivación y eliminación;
• reinicio de la autenticación de dos factores.

Antes de empezar

• Esta función está reservada a los administradores de la instancia.
• No puedes modificar tu propia cuenta de forma masiva.
• Una selección puede incluir un máximo de 200 usuarios.

Seleccionar usuarios

1. Abre el menú «Usuarios».
2. Haz clic en el botón que hay a la izquierda de la barra de color para pasar al modo de selección, o pasa el ratón por encima del avatar de un usuario: aparecerá un recuadro en su lugar.
3. Marca a los usuarios. El panel de la derecha pasa a llamarse «Selección» y muestra el número de usuarios seleccionados.

El panel muestra el valor común a los usuarios seleccionados, o «Valores múltiples» cuando difieren. Una casilla de derecho marcada a medias significa que solo una parte de los usuarios tiene ese derecho.

Modificar

1. Cambia el valor en el panel: elige un país, introduce el servicio, marca o desmarca un derecho…
2. Aparecerá un mensaje de confirmación con el cambio y el número de usuarios afectados. Confirma.

Los botones de la parte superior del panel sirven para desactivar, reactivar o eliminar a los usuarios seleccionados.

Es bueno saberlo

• Los derechos están vinculados: al conceder el derecho «Ejecutivo», también se concede el derecho «Piloto»; al retirar el derecho «Piloto», también se retiran los derechos «Ejecutivo» y «Administrador». La confirmación lo aclara.
• En el caso de las licencias, Perfony comprueba que queden suficientes antes de cambiar nada.
• Cada cambio queda registrado en el historial de cada usuario, igual que si modificaras su ficha.
• La eliminación es definitiva y requiere una confirmación reforzada. Para suspender un acceso, es mejor desactivarlo.

Las pestañas «Carpetas» e «Historial» no están disponibles cuando se seleccionan varios usuarios.