Procesar mis acciones como un grupo (selección múltiple, acción múltiple)
Acceda a sus acciones en el menú de la izquierda y haga clic en la segunda pestaña «Mis acciones».
Tiene la posibilidad de procesar las acciones por lotes, es decir, seleccionar varias acciones y tratarlas de forma idéntica: actualizar el plazo, cambiar el archivo adjunto, modificar la prioridad, finalizar las acciones…).
Para ello, marque la casilla que se muestra a continuación.
Seleccione la modificación que desea realizar en sus acciones y luego desmarque las acciones no afectadas.
Esta función te ahorra tiempo cuando utilizas Perfony, así que no dudes en utilizarla.
Esta función también está disponible en Mis carpetas y Mis reuniones.
Enviar acciones por correo electrónico
Desde una lista de acciones, puede seleccionar varias acciones y enviarlas por correo a quien quiera, con su responsable, su fecha de vencimiento, su avance y su prioridad. Cada subacción sigue a su acción principal y aparece desplazada hacia la derecha: quien recibe el correo ve de un vistazo qué depende de qué.
Antes de empezar
- Debe ver las acciones que desea enviar: el plan de acción de una carpeta, sus propias acciones, un resultado de búsqueda o la pestaña Subacciones de una acción.
- Los destinatarios reciben el correo en su dirección; no necesitan una cuenta de Perfony para leerlo.
Enviar acciones
- Marque las acciones que desea enviar. La casilla de la parte superior de la lista marca todas las acciones mostradas.
- Abra el menú de la selección (botón Actualizar la fecha de vencimiento, en la parte superior de la lista).
- Elija Enviar por correo electrónico.
- En la ventana, introduzca las direcciones de los destinatarios (separadas por «;» o «,»), modifique el asunto y el mensaje si es necesario y haga clic en Enviar. Cada subacción se coloca bajo su acción principal, desplazada hacia la derecha.
Enviar subacciones sin su acción principal
Desde la pestaña Subacciones de una acción, o cuando su selección contiene una subacción sin su acción principal, el correo indica de qué acción depende: la línea gris Subacción de: seguida del nombre de la acción principal.
Conviene saber
- El desplazamiento y la mención «Subacción de» aparecen tanto en la vista previa como en el correo recibido, sea cual sea el programa de correo.
- Una selección sin subacciones da un correo sin desplazamiento.
- Las direcciones que contienen un guion, un guion bajo o un «+» (por ejemplo jean-pierre.dupont@…) se usan tal cual. Una dirección no válida no se utiliza y el envío se marca como fallido.