Processar minhas ações como um grupo (seleção múltipla, ação múltipla)
Acesse suas ações no menu do lado esquerdo e clique na segunda aba “Minhas ações”.
Você tem a possibilidade de processar ações em lote, ou seja, selecionar várias ações e tratá-las de forma idêntica: atualizar o prazo, alterar o arquivo anexo, modificar a prioridade, encerrar as ações…).
Para fazer isso, marque a caixa como mostrado abaixo.
Selecione a modificação que você deseja fazer em suas ações e depois desmarque as ações não afetadas.
Este recurso economiza tempo quando você usa Perfony, portanto, não hesite em usá-lo.
Esta característica também está disponível em Minhas Pastas e Minhas Reuniões.
Enviar ações por e-mail
A partir de uma lista de ações, você pode selecionar várias ações e enviá-las por e-mail para quem quiser, com o responsável, o prazo, o andamento e a prioridade. Cada subação acompanha sua ação principal e aparece deslocada para a direita: quem recebe o e-mail vê de imediato o que depende do quê.
Antes de começar
- Você precisa ver as ações a enviar: o plano de ação de uma pasta, suas próprias ações, um resultado de busca ou a aba Subações de uma ação.
- Os destinatários recebem o e-mail no endereço deles; não precisam de conta Perfony para lê-lo.
Enviar ações
- Marque as ações a enviar. A caixa no topo da lista marca todas as ações exibidas.
- Abra o menu da seleção (botão Atualizar o prazo, no topo da lista).
- Escolha Enviar por e-mail.
- Na janela, digite os endereços dos destinatários (separados por “;” ou “,”), altere o assunto e a mensagem se necessário e clique em Enviar. Cada subação fica abaixo de sua ação principal, deslocada para a direita.
Enviar subações sem a ação principal
A partir da aba Subações de uma ação, ou quando sua seleção contém uma subação sem a ação principal, o e-mail indica de qual ação ela depende: a linha cinza Subação de: seguida do nome da ação principal.
Bom saber
- O deslocamento e a menção “Subação de” aparecem tanto na pré-visualização quanto no e-mail recebido, qualquer que seja o programa de e-mail.
- Uma seleção sem subações gera um e-mail sem deslocamento.
- Endereços com hífen, sublinhado ou “+” (por exemplo jean-pierre.dupont@…) são usados como foram digitados. Um endereço inválido não é usado e o envio é sinalizado como falho.