1 – Introducción

Esta Declaración de Privacidad cubre las prácticas de tratamiento de datos personales y el respeto de los derechos de los interesados al utilizar las extranets de iPerfony como [xxx].iperfony.com, así como cualquier servicio, aplicación o plataforma proporcionada por la empresa Perfony.

Esta declaración de privacidad se rige por el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la Ley de Protección de Datos francesa.

El sitio web de Perfony puede contener enlaces a otros sitios web. Perfony no es responsable de las prácticas de información o del contenido de esos otros sitios web. Perfony le invita a revisar las declaraciones de privacidad de otros sitios web para entender sus prácticas de información.

2 – Seguridad, almacenamiento y conservación de datos personales

Los datos personales y de otro tipo se almacenan en nuestras bases de datos.

actualidad. Cuando accedes a tu extranet iPerfony, todas las conexiones se realizan utilizando la tecnología Transport Layer Security (TLS), el estándar más seguro disponible en la actualidad.

Su información está protegida mediante la autenticación del servidor y la encriptación de los datos (clave de 2048 bits). Todos los datos se cifran entre su ordenador y nuestro servidor.

Así, sus datos están seguros y sólo están disponibles para los usuarios registrados de su empresa.

Para aislar cada empresa cliente de Perfony, cada extranet de iPerfony está aislada y tiene su propio nombre de dominio y base de datos. Esto evita cualquier intercambio de datos entre diferentes extranets iPerfony y aumenta el nivel de seguridad.

Perfony proporciona a cada usuario de su empresa una contraseña y un nombre de usuario únicos que debe introducir cada vez que se conecte.

Además, Perfony está alojado en un entorno de servidor seguro que utiliza un cortafuegos y otras tecnologías avanzadas para evitar la interferencia o el acceso de intrusos.

Perfony no conserva los datos personales más allá del período necesario para alcanzar el objetivo del tratamiento, respetando los límites legales y reglamentarios.

Si usted es cliente de Perfony, sus datos se conservan mientras dure el contrato y durante 3 años después de la finalización del mismo, salvo que la ley disponga lo contrario.

3 – Datos recogidos

Sin embargo, cuando se utiliza una extranet dedicada al cliente, en caso de solicitud de información o de creación de una cuenta, es probable que recojamos todos o parte de los siguientes datos:

  • Nombre y apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Nombre de la empresa
  • Dirección postal
  • Información profesional : (cargo, función, sector de actividad)
  • Fotos que se adjuntan a los avatares
  • Datos de conexión: ID, dirección IP

Además, en el marco de nuestra búsqueda constante de mejoras y de nuestro posicionamiento como observatorio de la calidad de las reuniones y los planes de acción, solicitamos periódicamente a nuestros usuarios y contactos a través de encuestas.

4 – Utilización de los datos recogidos

La cuenta de Perfony te la proporciona una organización a la que estás adscrito. Esta organización puede:

  • Controla y administra tu cuenta.
  • Acceder y procesar sus datos, incluyendo el contenido de sus datos, comunicaciones y archivos asociados a su cuenta.

Si pierde el acceso a su cuenta (por ejemplo, si cambia de trabajo), ya no podrá acceder a los datos almacenados en Perfony.

Como el acceso a Perfony lo concede su organización, el uso que usted haga de Perfony está sujeto a las políticas de su organización. Debe dirigir las solicitudes de privacidad, incluidas las solicitudes para ejercer sus derechos de protección de datos, al administrador de su organización. Perfony no es responsable de las políticas o prácticas de privacidad o seguridad de sus clientes, que pueden diferir de las indicadas en esta declaración de privacidad.

Perfony procesa sus datos personales para poner el producto a su disposición y a la de su organización y, en algunos casos, para las operaciones comerciales legítimas de Perfony en relación con el suministro del producto.

Perfony utilizará su información de navegación con el fin de operar y mejorar la aplicación.

5 – Cookies y direcciones IP

Perfony utiliza cookies para facilitar sus interacciones con la Aplicación y hacerla relevante. Cuando usted utiliza la aplicación web, los servidores de Perfony envían una cookie a su ordenador. Perfony utiliza dos cookies en su ordenador :

  • Una cookie de sesión para mantener tu sesión activa mientras utilizas la aplicación.
  • Una cookie de análisis (al servidor analytics.perfony.com) utilizada para analizar y mejorar la aplicación.

Cuando usted visita su extranet de Perfony, recogemos su dirección IP para rastrear y resumir información no personal. Por ejemplo, Perfony utiliza las direcciones IP para controlar las regiones desde las que los usuarios navegan por la aplicación.

6 – Compartir datos personales

En estricto cumplimiento de los fundamentos del artículo 2 de la presente declaración (Seguridad), y salvo que se indique explícitamente en esta Declaración de Privacidad, Perfony no compartirá, venderá, alquilará ni comercializará de ningún modo la información proporcionada por terceras empresas para sus fines promocionales.

Además, siempre puede retirar su consentimiento para que utilicemos y divulguemos sus datos personales para determinados fines. También puede oponerse en cualquier momento a este uso de su información escribiendo a la siguiente dirección: 91 rue du Faubourg Saint Honoré 75008 París (o enviándonos un correo electrónico: privacy@perfony.com).

Perfony se reserva el derecho de utilizar o divulgar la información proporcionada si así lo exige la ley o si la empresa cree razonablemente que el uso o la divulgación son necesarios para proteger sus derechos y/o cumplir con un proceso legal o una orden judicial.

7 – Acceso a los datos personales

Nuestros clientes pueden actualizar o modificar su información de suscripción editando su registro de usuario o empresa. Para actualizar un perfil de usuario o la información de su empresa, inicie sesión en su extranet con su contraseña y nombre de usuario de Perfony y haga clic en «Preferencias».

Para consultar los datos personales que tenemos sobre usted, puede ponerse en contacto con nosotros:

Correo postal: Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 París – Francia.

Correo electrónico: privacy@perfony.com

Por teléfono: +33 1 55 43 76 95

Puede pedirnos que eliminemos cualquier dato personal que tengamos sobre usted. Sin embargo, tenga en cuenta que podemos conservar un registro de sus datos con fines de archivo (especialmente cuando lo exija la ley).

8 – Responsable de la protección de datos (DPO) y cambios en la declaración de privacidad

Perfony ha nombrado a un responsable de la protección de datos (DPO) cuya función es garantizar el cumplimiento del GDPR por parte de Perfony

Perfony ha nombrado a un responsable de la protección de datos (DPO) cuya función es garantizar el cumplimiento del GDPR por parte de Perfony

El RPD cuenta con las medidas organizativas y los recursos que le permiten desempeñar sus funciones.

Puede ponerse en contacto con el RPD para cualquier pregunta relacionada con esta declaración de privacidad o con las prácticas de información de los sitios web de la empresa haciendo clic en privacy@perfony.com o enviando una carta a

Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 París – Francia

Por teléfono: +33 1 55 43 76 95.

Privacidad

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¿Tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad y el tratamiento de sus datos?

Hablemos de ello juntos.