1 – Introducción

Esta Declaración de privacidad trata sobre las prácticas de tratamiento de datos personales y el respeto de los derechos de los interesados en el marco del uso de las extranets de iPerfony del tipo [xxx].iperfony.com, así como de todos los servicios, aplicaciones o plataformas que ofrece la empresa Perfony.`

La protección de los datos personales se garantiza de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la ley «Informática y Libertades». Cuando las funciones de Perfony utilizan sistemas de inteligencia artificial, Perfony también tiene en cuenta los requisitos aplicables del Reglamento (UE) 2024/1689 sobre inteligencia artificial («AI Act»), sobre todo en lo que se refiere a la transparencia y a la información a los usuarios.

Es posible que la página web de Perfony contenga enlaces a otras páginas web. En ningún caso Perfony se hace responsable de las prácticas en materia de información ni del contenido de dichas páginas web. La empresa Perfony te invita a que leas las políticas de privacidad de esos otros sitios web para entender cómo gestionan la información.

2 – Seguridad, almacenamiento y conservación de datos personales

Los datos personales y el resto de información se guardan en nuestras bases de datos. La empresa Perfony utiliza algunas de las tecnologías más avanzadas que hay hoy en día en materia de seguridad en Internet. Cuando accedes a tu extranet de iPerfony, todas las conexiones se realizan mediante la tecnología Transport Layer Security (TLS), que es el estándar más seguro que existe actualmente.

Tus datos están protegidos gracias a la autenticación del servidor y al cifrado de datos (clave de 2048 bits). Todos los datos se cifran entre tu ordenador y nuestro servidor.

Sus datos están seguros y sólo están disponibles para los usuarios registrados en su empresa.

Para garantizar la independencia de cada empresa cliente de Perfony, cada extranet de iPerfony está aislada y cuenta con su propio nombre de dominio y su propia base de datos. Esto evita cualquier intercambio de datos entre las distintas extranets de iPerfony y aumenta el nivel de seguridad.

Perfony proporciona a cada usuario de su empresa una contraseña y un nombre de usuario únicos que deben introducir cada vez que se conectan.

Además, Perfony está alojado en un entorno de servidor seguro que utiliza un cortafuegos y otras tecnologías avanzadas para evitar interferencias o impedir el acceso de intrusos.

Perfony no conserva los datos personales más allá del período necesario para alcanzar la finalidad del tratamiento, respetando los límites legales y reglamentarios.

Si es usted cliente de Perfony, sus datos se conservan mientras dure el contrato y durante 3 años después de su finalización, salvo disposiciones legales específicas.

3 – Datos recogidos

Por otra parte, en el marco de la utilización de una extranet dedicada al cliente, en caso de solicitud de información o de creación de una cuenta, es probable que recojamos total o parcialmente los siguientes datos:

• Nombre y apellidos
• Correo electrónico
• Número de teléfono
• Nombre de la empresa
• Dirección postal
• Datos profesionales: (puesto, cargo, sector de actividad)
• Fotos adjuntas a los avatares
• Datos de conexión: ID, dirección IP

Además, en el marco de nuestra búsqueda constante de mejoras y de nuestro posicionamiento como observatorio de la calidad de las reuniones y los planes de acción, solicitamos periódicamente a nuestros usuarios y contactos a través de encuestas.

4 – Inteligencia artificial y tratamiento de datos

Algunas funciones de Perfony pueden utilizar servicios de inteligencia artificial o permitir que Perfony se conecte a asistentes de IA de terceros.

Dependiendo de la función que uses, algunos datos pueden ser tratados por Perfony o transmitidos a los proveedores tecnológicos correspondientes, respetando siempre los derechos de acceso, las medidas de seguridad y las normas de protección de datos aplicables.

Perfony aplica a estos usos los principios de transparencia, control, minimización de datos y protección de la información.

Para saber qué funciones se ven afectadas, qué datos pueden tratarse, qué proveedores intervienen y qué medios de control tienen a su disposición los clientes y usuarios, echa un vistazo a nuestra página «Inteligencia artificial en Perfony: transparencia, datos y control ».

5 – Uso de los datos recopilados

La cuenta de Perfony te la proporciona una organización a la que perteneces. Esta organización puede:

• Gestionar y administrar tu cuenta.
• Acceder a tus datos y gestionarlos, sobre todo el contenido de tus datos, comunicaciones y archivos relacionados con tu cuenta.

Si pierde el acceso a su cuenta (si cambia de actividad, por ejemplo), no podrá acceder a los datos almacenados en Perfony.

Como tu organización te ha dado acceso a Perfony, el uso que hagas de Perfony está sujeto a las políticas de tu organización. Tienes que enviar tus consultas sobre privacidad, sobre todo las solicitudes para ejercer tus derechos en materia de protección de datos, al administrador de tu organización. Perfony no se hace responsable de las políticas o prácticas de privacidad o seguridad de sus clientes, que pueden diferir de las estipuladas en esta declaración de privacidad.

Perfony procesa sus datos personales para poner el producto a su disposición y a la de su organización y, en algunos casos, para las operaciones comerciales legítimas de Perfony relacionadas con el suministro del producto.

Perfony utilizará la información sobre su navegación con el fin de operar y mejorar la aplicación.

6 – Cookies y direcciones IP

Perfony usa cookies para facilitar tu interacción con la aplicación y para que esta te resulte más útil. Cuando usas la aplicación web, los servidores de Perfony envían una cookie a tu ordenador. Perfony usa dos cookies en su aplicación web:

• Una cookie de sesión que permite mantener tu sesión activa mientras usas la aplicación.
• Una cookie de análisis (dirigida al servidor analytics.perfony.com) que se usa para analizar y mejorar la aplicación.

Cuando accedes a tu extranet de Perfony, recopilamos tu dirección IP para hacer un seguimiento y resumir la información no personal. Por ejemplo, Perfony utiliza las direcciones IP para ver desde qué regiones navegan los usuarios por la aplicación.

7 – Compartir datos personales

En estricta conformidad con los fundamentos de la Sección 2 de esta declaración (Seguridad), y salvo que se indique explícitamente en esta Declaración de Privacidad, Perfony no compartirá, venderá, alquilará ni comercializará la información proporcionada por terceras empresas para sus fines promocionales.

Además, siempre puedes retirar tu consentimiento para que usemos y compartamos tus datos personales con determinados fines. También puedes oponerte en cualquier momento a este uso de tu información escribiendo a la siguiente dirección: 91 rue du Faubourg Saint Honoré, 75008 París (o enviándonos un correo electrónico a: rgpd@perfony.com).

Perfony se reserva el derecho de utilizar o divulgar la información proporcionada si así lo exige la ley o si la empresa cree razonablemente que el uso o la divulgación son necesarios para proteger sus derechos y/o cumplir con un procedimiento legal o una orden judicial.

8 – Acceso a los datos personales

Es posible que nuestros clientes actualicen o modifiquen la información relacionada con su suscripción editando su perfil de usuario o de empresa. Para actualizar tu perfil de usuario o los datos de tu empresa, inicia sesión en tu extranet con tu contraseña y tu nombre de usuario de Perfony y haz clic en «Preferencias». Para consultar los datos personales que tenemos sobre ti, puedes ponerte en contacto con nosotros:

Correo postal: Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 París – Francia.

Correo electrónico: rgpd@perfony.com

Por teléfono: +33 1 55 43 76 95

Puedes solicitarnos que eliminemos cualquier dato personal que te concierna y que tengamos en nuestro poder. No obstante, ten en cuenta que es posible que conservemos un registro de tus datos con fines de archivo (sobre todo cuando así lo exija la ley).

9 – Responsable de la protección de datos (DPO) y modificación de la declaración de privacidad

Perfony se reserva el derecho a modificar la presente Declaración de privacidad. Perfony te informará de cualquier cambio sustancial en la presente Declaración de privacidad a través de las páginas web de la empresa al menos treinta (30) días laborables antes de que dichos cambios entren en vigor.

Perfony ha nombrado a un responsable de la protección de datos (DPO) cuya función es garantizar el cumplimiento del RGPD por parte de Perfony

Se beneficia de medidas y medios organizativos que le permiten gestionar su misión.

Puede ponerse en contacto con el RPD para cualquier pregunta relacionada con esta declaración de privacidad o con las prácticas de información de los sitios web de la empresa haciendo clic en rgpd@perfony.com o enviando una carta a

Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 París – Francia

Por teléfono: +33 1 55 43 76 95.