Personalizar el formato de las subacciones

Puede personalizar el formato de una subacción para adaptarlo a sus necesidades. Las características de una subacción pueden variar de :

• Copia exacta de una acción: mismos campos personalizados, misma barra de progreso [] .
• En un formato tipo «tarea»: sin campos personalizados, sin barra de progreso, sólo un botón de cierre cuando la subacción esté completa [] .

Access:

El formato de las subacciones puede personalizarse utilizando las plantillas de archivos.

Esto significa que puede tener un formato de subacción diferente en función de las necesidades de sus archivos.

Para ello, utilice el menú «Grupo» [] y parta de una plantilla de carpeta: véase crear y gestionar plantillas de carpeta.

Para modificar una plantilla de carpeta, es necesario ser miembro gestor de un grupo (Véase cómo obtener acceso a un grupo).

Al seleccionar una plantilla de carpeta [] [] , puede personalizar el formato de las subacciones de las carpetas que utilizan esta plantilla de carpeta.

Ajustes :

Los distintos parámetros son [] :

• Campos personalizados. Añadir campos personalizados a las subacciones.
• Fecha de vencimiento de la acción matriz. Vincule la fecha de vencimiento de la acción matriz a las fechas de vencimiento de las sub-acciones. En este caso, la fecha de vencimiento de la acción matriz es la fecha de vencimiento de la subacción más lejana. La fecha de vencimiento de la subacción no puede modificarse manualmente.
• Progresión de la acción matriz. Vincula la barra de progreso de la acción padre a las de las subacciones. En este caso, la barra de progreso de la acción padre no puede modificarse manualmente.
• Barra de progreso. Suprimir la barra de progreso en las subcuotas: esto significa que una subcuota tiene dos posiciones: creada (0%) y cerrada (100%). La activación de esta opción desmarcará la visualización de los campos personalizados y el vínculo entre las fechas de vencimiento de las acciones principales y las subacciones, y significará que las subacciones no se contabilizan cuando se contabilizan las acciones del expediente.
• Contando. No incluya las subacciones en el número total de acciones del expediente. Esta opción se activa automática y obligatoriamente si se elimina la barra de progreso de la subacción.

Cambiar la configuración

Puedes cambiar la configuración del formato de subcompartición en cualquier momento.

Tenga en cuenta que esto afectará a las acciones en curso (estado 0% y 100% completado). Las acciones cerradas conservarán su formato original hasta que vuelvan a abrirse.