Establecer la función de auditoría

• Establecer la auditoría sobre las acciones

Con vistas a la mejora continua y la excelencia operativa, es posible establecer una función de auditoría de la acción.

Esta función permite establecer un flujo de trabajo de auditoría entre auditores y auditados.

• Necesitas una licencia de Ejecutivo para poder añadir/eliminar el rol de auditor de un usuario,
• Para ser auditor, debes tener al menos una licencia de piloto y ser piloto o piloto suplente de un expediente,
• Una licencia de Ejecutivo te permitirá ser participante en un expediente y auditor.

Cuando activas esta función, tienes la opción de activar uno o varios pictogramas, según el tipo de auditoría que te interese. Por defecto, se integran 3 pictogramas:

Este pictograma indica un punto de vigilancia. Se ha notificado/observado un riesgo/defecto.

Este pictograma significa que la corrección solicitada ha sido realizada por el auditado y está a la espera de ser validada por el auditor.

Este pictograma significa que la corrección se ha validado y la auditoría se ha completado con éxito.

PD: el conjunto de iconos se puede personalizar a petición: support@perfony.com

• Configurar el auditor en carpetas

En el menú «Mis carpetas», aparece un botón «auditor» para cada usuario presente en la carpeta de la pestaña «Participantes»:

• Todos los pilotos titulares y suplentes del expediente, así como un participante con licencia ejecutiva, pueden ser auditores.
• Todas las personas implicadas en el expediente y responsables de una acción pueden ser auditadas.

• Configurar la exportación de acciones auditadas a través de una API

Las acciones auditadas se pueden exportar. Para más información y ayuda con la implementación, ponte en contacto con: support@perfony.com