Filtrar pastas

Ao acessar o menu “Pastas” e clicar no ícone de pesquisa (lente de aumento), você pode filtrar as pastas para exibir uma lista com apenas aquelas que te interessam.

Você pode filtrar por:

• Status: arquivos criados, arquivados ou excluídos
• Funções: piloto, participante ou participante para fins informativos
• Pilotos e participantes
• Datas: primeiro ou último prazo da ação
• Temas de arquivos
• Pastas (estrutura em árvore)

Os filtros são cumulativos: você pode, por exemplo, combinar um piloto e um tema.

Pesquisar um tema por palavra-chave

Tem um campo “Filtrar ” logo acima da lista “Temas das pastas”. Isso evita que você tenha que desdobrar toda a árvore de pastas para marcar manualmente um valor, o que logo se torna chato quando um grupo tem muitos temas ou valores (por exemplo: um tema “Orçamento” com dezenas de valores).

① O campo “Filtrar”: digite aqui a palavra-chave que você quer procurar (nome do tema ou valor) — a lista vai se reduzir na hora só aos resultados que correspondem. ② O valor correspondente encontrado: marque essa opção para aplicá-la ao filtro.

A palavra-chave compara tanto o nome do tema quanto seus valores: uma busca por “5000”, por exemplo, encontra tanto uma pasta com valor 5000 quanto uma com valor 250.000, já que a palavra-chave está presente nelas.

Basta digitar uma parte do nome do tema ou do valor que você está procurando (por exemplo: nome de um cliente, status, valor). Depois, é só marcar o(s) valor(es) desejado(s) e clicar em “Pesquisar”.

① A barra de resumo mostra os critérios de filtragem aplicados. ② A pasta encontrada, que corresponde ao critério “Orçamento: 5.000”.

💡 Dica: você pode adicionar quantos critérios quiser, mas quanto mais filtros houver, maior será o risco de não obter nenhum resultado.

Para alterar a ordem de exibição dos resultados, use as opções de classificação das pastas.