1 – Introdução

Esta Declaração de Privacidade trata das práticas relacionadas ao tratamento de dados pessoais e ao respeito aos direitos dos titulares dos dados no âmbito do uso das extranets da iPerfony do tipo [xxx].iperfony.com, bem como de todos os serviços, aplicativos ou plataformas fornecidos pela empresa Perfony.`

A proteção dos dados pessoais é garantida de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a lei “Informática e Liberdades”. Quando os recursos do Perfony utilizam sistemas de inteligência artificial, o Perfony também leva em conta os requisitos aplicáveis do Regulamento (UE) 2024/1689 sobre inteligência artificial (“AI Act”), especialmente no que diz respeito à transparência e à informação aos usuários.

É possível que o site da Perfony tenha links para outros sites. Em hipótese alguma a Perfony poderá ser responsabilizada pelas práticas relacionadas às informações ou pelo conteúdo desses outros sites. A empresa Perfony recomenda que você leia as políticas de privacidade desses outros sites para entender como eles lidam com as informações.

2 – Segurança, armazenamento e retenção de dados pessoais

Os dados pessoais e outros dados ficam armazenados em nossos bancos de dados. A empresa Perfony usa algumas das tecnologias mais avançadas do momento em termos de segurança na internet. Quando você acessa sua extranet iPerfony, todas as conexões são feitas usando a tecnologia Transport Layer Security (TLS), que é o padrão mais seguro que existe hoje.

Suas informações estão protegidas graças à autenticação do servidor e à criptografia dos dados (chave de 2.048 bits). Todos os dados são criptografados entre o seu computador e o nosso servidor.

Seus dados estão seguros e disponíveis apenas para usuários registrados em sua empresa.

Para isolar cada empresa cliente da Perfony, cada extranet do iPerfony é isolada e tem seu próprio nome de domínio e seu próprio banco de dados. Isso impede qualquer troca de dados entre diferentes extranets do iPerfony e aumenta o nível de segurança.

O Perfony fornece a cada usuário da sua empresa uma senha e um nome de usuário exclusivos, que ele precisa digitar toda vez que fizer login.

Além disso, o Perfony fica hospedado em um ambiente de servidores seguros que usa um firewall e outras tecnologias avançadas para evitar interferências ou impedir que invasores tenham acesso a ele.

A Perfony não mantém os dados pessoais por mais tempo do que o necessário para atingir a finalidade do tratamento, respeitando sempre os limites legais e regulamentares.

Se você for cliente da Perfony, seus dados serão mantidos durante a vigência do contrato e por mais 3 anos após o término do mesmo, a menos que haja disposições legais específicas.

3 – Dados coletados

Por outro lado, no contexto do uso de uma extranet dedicada ao cliente, no caso de um pedido de informações ou a criação de uma conta, é provável que coletemos a totalidade ou parte dos seguintes dados:

• Nome e sobrenome
• E-mail
• Número de telefone
• Nome da empresa
• Endereço postal
• Informações profissionais: (cargo, função, setor de atuação)
• Fotos anexadas aos avatares
• Dados de login: ID, endereço IP

Além disso, como parte de nossa constante busca por melhorias e posicionamento como observatório da qualidade das reuniões e planos de ação, solicitamos regularmente nossos usuários e contatos através de pesquisas.

4 – Inteligência artificial e processamento de dados

Algumas funcionalidades do Perfony podem usar serviços de inteligência artificial ou permitir que o Perfony se conecte a assistentes de IA de terceiros.

Dependendo do recurso usado, alguns dados podem ser processados pela Perfony ou repassados aos prestadores de serviços de tecnologia envolvidos, respeitando os direitos de acesso, as medidas de segurança e as regras de proteção de dados aplicáveis.

A Perfony aplica a esses usos os princípios de transparência, controle, minimização de dados e proteção de informações.

Para saber quais são os recursos envolvidos, os dados que podem ser processados, os prestadores de serviços envolvidos e os meios de controle disponíveis para clientes e usuários, dá uma olhada na nossa página “Inteligência artificial no Perfony: transparência, dados e controle ”.

5 – Uso dos dados coletados

A conta Perfony é fornecida por uma organização à qual você está vinculado. Essa organização pode:

• Controlar e gerenciar sua conta.
• Acessar e tratar seus dados, incluindo o conteúdo dos seus dados, comunicações e arquivos associados à sua conta.

Se você perder o acesso à sua conta (por exemplo, em caso de mudança de atividade), não vai mais conseguir acessar os dados armazenados no Perfony.

Como o acesso ao Perfony é concedido pela sua organização, o uso do Perfony está sujeito às políticas da sua organização. Você deve enviar suas solicitações relacionadas à privacidade, incluindo as solicitações para exercer seus direitos em matéria de proteção de dados, ao administrador da sua organização. O Perfony não se responsabiliza pelas políticas ou práticas de privacidade ou segurança de seus clientes, que podem diferir das estipuladas nesta declaração de privacidade.

A Perfony trata seus dados pessoais para disponibilizar o produto para você e para a sua organização e, em alguns casos, para as operações comerciais legítimas da Perfony relacionadas à disponibilização do produto.

A Perfony vai usar as informações sobre sua navegação para garantir o funcionamento e melhorar o aplicativo.

6 – Cookies e endereços IP

A Perfony usa cookies para facilitar suas interações com o aplicativo e torná-lo mais relevante. Quando você usa o aplicativo web, os servidores da Perfony enviam um cookie para o seu computador. A Perfony usa dois cookies no seu aplicativo web:

• Um cookie de sessão que mantém sua sessão ativa enquanto você estiver usando o aplicativo.
• Um cookie de análise (direcionado ao servidor analytics.perfony.com) usado para fins de análise e aprimoramento do aplicativo.

Quando você acessa a extranet da Perfony, coletamos seu endereço IP para acompanhar e resumir informações não pessoais. Por exemplo, a Perfony usa os endereços IP para monitorar as regiões de onde os usuários acessam o aplicativo.

7 – Compartilhamento de dados pessoais

Respeitando rigorosamente os princípios fundamentais do artigo 2 dessa declaração (Segurança) e, salvo indicação expressa nesta Declaração de Privacidade, a Perfony não vai, em hipótese alguma, compartilhar, vender, alugar ou comercializar informações fornecidas por empresas terceirizadas para fins promocionais.

Além disso, você sempre pode revogar o seu consentimento que nos autoriza a usar e compartilhar seus dados pessoais para determinados fins. Você também pode se opor a qualquer momento a esse uso das informações sobre você escrevendo para o seguinte endereço: 91 rue du Faubourg Saint Honoré, 75008 Paris (ou mandando um e-mail para: rgpd@perfony.com).

A Perfony se reserva o direito de usar ou divulgar as informações fornecidas se a lei assim exigir ou se a empresa considerar, com razoabilidade, que o uso ou a divulgação seja necessário para proteger seus direitos e/ou cumprir um processo judicial ou uma ordem judicial.

8 – Acesso aos dados pessoais

Nossos clientes podem atualizar ou alterar as informações relacionadas à assinatura deles editando seu perfil de usuário ou de empresa. Para atualizar um perfil de usuário ou as informações da sua empresa, faça login na sua extranet com sua senha e seu nome de usuário do Perfony e clique em “Preferências”. Para consultar os dados pessoais seus que temos em nosso poder, você pode entrar em contato conosco:

Endereço para correspondência: Perfony SAS – Rua do Faubourg Saint Honoré, 91 – 75008 Paris – França.

E-mail: rgpd@perfony.com

Por telefone: +33 1 55 43 76 95

Você pode nos pedir para excluir quaisquer dados pessoais seus que tenhamos em nosso poder. No entanto, lembre-se de que podemos manter um registro desses dados para fins de arquivamento (principalmente quando a lei assim o exige).

9 – Responsável pela proteção de dados (DPO) e alteração da declaração de privacidade

A Perfony se reserva o direito de alterar esta Declaração de Privacidade. A Perfony vai te avisar sobre alterações significativas nesta Declaração de Privacidade por meio dos sites da empresa, pelo menos trinta (30) dias úteis antes que elas entrem em vigor.

A Perfony nomeou um Encarregado da Proteção de Dados (DPO), cuja função é garantir que a Perfony cumpra o RGPD

Ela se beneficia de medidas organizacionais e meios que lhe permitem gerenciar sua missão.

O RPD pode ser contactado para quaisquer questões relativas à presente Declaração de Privacidade ou às práticas de informação dos sítios Web da Empresa, clicando em rgpd@perfony.com ou enviando uma carta para

Perfony SAS – Rua do Faubourg Saint Honoré, 91 – 75008 Paris – França

Por telefone: +33 1 55 43 76 95.