Características de perfonia
As reuniões
Antes da reunião
| Criar uma reunião | |
|---|---|
| Programação de uma periodicidade | |
| Aceder à lista de reuniões | |
| Ordenar e filtrar as reuniões | |
| Convidar participantes | |
| Alterar os papéis dos participantes | |
| Criar uma agenda – assunto, – duração, – importância – responsável |
|
| Criar uma agenda de colaboração | |
| Envie a agenda por e-mail | |
| Ligar um ou mais planos de acção a uma reunião | |
| Troca num fluxo de comentários dedicado à reunião | |
| Partilhar documentos específicos da reunião | |
| Marcação de uma reunião | |
| Alterar o estado da reunião – pendente, – em curso, – concluído, – a ser avaliado, – encerrado, – cancelado |
Durante a reunião
| Tempo de rastreio | |
|---|---|
| Seguimento do tempo decorrido para cada ponto da agenda | |
| Introduzir um relatório | |
| Elaboração de um relatório | |
| Reutilizar o relatório anterior como um modelo | |
| Criar um modelo de relatório | |
| Utilize a ordem do dia como um esboço para a acta | |
| Ditar o relatório (reconhecimento de voz) | |
| Actualizar o registo de decisão | |
| Acrescentar acções ao plano de acção | |
| Actualizar planos de acção | |
| R.I.D.A. inteligente (detecção de decisão e acção por inteligência artificial) | |
| Criar uma folha de presença |
Após a reunião
| Exportar as actas por e-mail + registo de informações + registo de decisões + planos de acção + folha de presença |
|
|---|---|
| Criar um relatório em formato PDF | |
| Crie um formato de relatório específico para as suas reuniões ou para toda a sua organização | |
| Avaliar o desempenho da reunião | |
| Gerar um relatório de desempenho da reunião |
Os arquivos
| Criar uma pasta | |
|---|---|
| Criar subpastas | |
| Anotar um ficheiro (Memo) | |
| Mostrar a lista de pastas numa estrutura em árvore | |
| Classifique e filtre os seus ficheiros em listas | |
| Troca num fluxo de comentários dedicado para cada ficheiro | |
| Cancelar um ficheiro | |
| Personalizar uma pasta com um logótipo | |
| Exportar o dossier e o seu plano de acção em formato PDF | |
| Exportar o ficheiro e o seu plano de acção em formato XLS | |
| Importação de acções de Excel para uma pasta | |
| Marcar uma pasta nos livros | |
| Convidar participantes | |
| Alterar os papéis dos participantes | |
| Acrescentar acções e sub-acções | |
| Classificar e filtrar o plano de acção | |
| Mostrar o plano de acção como um diagrama de Gantt | |
| Exibição do plano de acção como um quadro Kanban | |
| Mostrar o progresso das acções sob a forma de um gráfico de burn up | |
| Partilhar documentos específicos de cada caso | |
| Criar um modelo de pasta | |
| Criar campos personalizados para etiquetar acções | |
| Criar um modelo de auditoria de acção | |
| Encontrar todas as reuniões associadas ao plano de acção de um ficheiro | |
| Criar painéis de controlo específicos por ficheiro | |
| Fixar um painel de bordo específico à página inicial |
As ações
| Criar uma acção | |
|---|---|
| Criar sub-acções | |
| Multiplicar uma acção | |
| Cancelar uma acção | |
| Enviar uma acção por e-mail | |
| Agendar uma recorrência de acções | |
| Ordenar e filtrar as acções | |
| Descarregar os planos de acção em PDF | |
| Descarregar os planos de acção em XLS | |
| Marcar acções a seguir | |
| Partilhar documentos específicos da acção | |
| Troca num fluxo de comentários dedicado a cada acção | |
| Modificar acções em lotes | |
| Marcação de um plano de acção | |
| Marcação de uma acção | |
| Atribuição de um único gestor por acção | |
| Atribuir um ou mais contribuintes por acção | |
| Acrescentar um prazo por acção | |
| Ligação de acções em conjunto | |
| Atribuir uma duração por acção | |
| Acções prioritárias | |
| Aceder ao historial de cada acção | |
| Identificar o número de adiamentos de uma acção | |
| Identificar acções em atraso | |
| Actualizar o progresso de uma acção | |
| Encerrar uma acção | |
| Auditoria das acções | |
| Acrescentar campos personalizados às acções |
Os relatórios
| Aceder aos indicadores visuais dos widgets da página inicial – Acções tardias – Acções de acompanhamento – Progresso das acções das minhas equipas – Acções a serem encerradas – Acções incompletas – Estoques adormecidos – Acções com anomalias (auditoria) – Novos comentários – Próximas reuniões – Número de horas passadas em reuniões por mês – Pastas favoritas |
|
|---|---|
| Aceder aos indicadores dos dossiers – Discriminação das acções de acordo com o seu progresso – Progresso geral do dossier |
|
| Criar painéis de análise de planos de acção | |
| Criar painéis de instrumentos digitais de planos de acção | |
| Criar painéis gráficos de planos de acção | |
| Acrescentar painéis de instrumentos personalizados à página inicial |
Os utilizadores
| Criar utilizadores | |
|---|---|
| Criar grupos de utilizadores | |
| Activar, desactivar e suspender um utilizador | |
| Atribuição de papéis de utilizador em ficheiros – Piloto e piloto alternativo – Participante – Informado |
|
| Atribuição de papéis de utilizador numa reunião – Pilot e Pilot Alternativo – Participante |
|
| Atribuição de papéis de utilizador numa acção – Responsável – Contribuinte – Informado |
|
| Atribuir direitos alargados ou restritos a cada utilizador | |
| Personalizar a língua de um utilizador | |
| Personalizar o avatar de um utilizador | |
| Personalizar alertas e notificações |
Os conectores
Ligação M365
| Aceder ao suplemento “Perfony for Teams “ – Encontrar todas as funcionalidades das pastas e planos de acção Perfony , – Encontrar todas as funcionalidades das acções Perfony , – Criar uma ligação entre os canais das equipas e os planos de acção específicos Perfony – Sincronizar os participantes de um canal de equipas e de uma pasta Perfony |
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|---|---|
| Aceder ao suplemento “Perfony for Outlook “ – Criar acções de Perfony sem sair do Outlook, – Transformar um e-mail numa acção com um clique, – Gerir as minhas acções sem sair da minha caixa de correio, – Aceder e responder a fluxos de comentários dedicados em caso de notificação |
|
| Identifique-se em Perfony com o seu login M365 graças ao SSO (Single Sign On) | |
| Ligar OneDrive e SharePoint em Perfonia | |
Outros ambientes
| Ligar o Perfony a qualquer serviço web com o Rest API | |
|---|---|
| Identifique-se em Perfony com credenciais de aplicação de terceiros graças ao SAML v2 SSO |
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