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Duplicação de uma pasta
Qualquer usuário com pelo menos uma licença “Pilot” pode duplicar uma pasta. Para poder duplicar uma pasta, você deve ser o piloto ou copiloto de uma pasta, ou um participante com uma licença “Executive”.
A duplicação inclui:
- Todas ou algumas das subpastas
- As ações contidas nos arquivos selecionados
- Documentos, descrições e configuração de pastas
Depois de selecionar a pasta que deseja duplicar, clique no [] e clique em “duplicar”.
A primeira tela pergunta qual parte de qualquer árvore você deseja duplicar. Clique nas caixas das pastas que você deseja duplicar e clique em Next (Avançar).
A próxima janela pop-up pergunta em que parte da árvore de pastas você deseja que a duplicação apareça. Selecione uma pasta para ver sua duplicação anexada a ela ou nada para que sua duplicação seja posicionada diretamente na raiz de suas pastas.
A terceira janela pop-up permitirá que você adicione participantes às suas pastas, que serão duplicadas. Os participantes selecionados serão incluídos em todos os arquivos selecionados para duplicação.
A próxima etapa é renomear as pastas duplicadas, para que elas não tenham o mesmo nome das pastas originais e, assim, causem confusão. Esse popin permite adicionar um prefixo ou sufixo aos nomes existentes para criar uma duplicação personalizada.
Prático para gerenciar projetos duplicados: você pode criar e exibir facilmente uma codificação do seu portfólio de projetos (PPM).
Só falta validar todo o processo, confirmando ou não a duplicação de documentos e ações, e pronto!
