Gerenciar várias pastas de uma vez só

Para que serve isso?

Para reorganizar uma carteira de projetos, já não é preciso abrir os arquivos um por um. Basta marcar vários arquivos e aplicar a mesma operação a todos eles:

• mudar de pasta pai;
• trocar de driver;
• adicionar um participante;
• arquivar;
• excluir (as pastas vão para a lixeira);
• reabrir, a partir das Pastas arquivadas ou da Lixeira de pastas.

Antes de começar

• A gestão em massa é reservada aos usuários executivos.
• Os direitos são verificados arquivo por arquivo: um arquivo sobre o qual você não tem permissão para agir não é alterado, e o resultado indica isso.
• Uma operação abrange no máximo 200 arquivos.

Selecionar pastas

1. Abra “Minhas pastas”.
2. Passe o mouse sobre o ícone de uma pasta: uma caixa de seleção aparece no lugar dela. Marque-a. A lista entra no modo de seleção e uma caixa de seleção aparece na frente de cada pasta.
3. Marque as outras pastas. A barra azul mostra quantas pastas estão selecionadas; a opção “Selecionar tudo” marca todas as pastas exibidas.

O botão à esquerda da barra azul também serve para entrar ou sair do modo de seleção. A tecla Esc esvazia a seleção.

Aplicar uma operação

• Clique no botão “Atualizar” (lápis), no topo da lista, e escolha a operação.

• Preencha a janela: por exemplo, para “Trocar o driver”, digite o nome do novo driver. O resumo na parte de baixo da janela mostra o que vai ser feito.

• Confirme. O resultado mostra quantos arquivos foram atualizados e lista aqueles que não puderam ser atualizados, junto com o motivo.

É bom saber

• Trocar de piloto: o antigo piloto de cada equipe passa a ser copiloto. O novo piloto precisa ter uma licença de piloto.
• Adicionar um participante: um usuário que já esteja em uma pasta é ignorado nessa pasta.
• Mudar de pasta pai: as pastas selecionadas e suas subpastas não aparecem como opções de destino. Uma subpasta selecionada junto com sua pasta pai segue a pasta pai.
• Arquivar: as ações em andamento são encerradas. Se uma pasta tiver subpastas que você não marcou, o arquivamento será recusado: marque-as também ou mova-as primeiro.
• Excluir: as pastas vão para a lixeira; veja o artigo “Como recuperar uma pasta excluída: a lixeira”.