De verschillende statussen van de vergadering

Uw vergaderingen hebben verschillende statussen die u laten weten in welk stadium de vergadering zich bevindt.

Het kan zijn: (1) in behandeling, (2) in uitvoering, (3) voltooid, (5) nog te evalueren, of tenslotte (6) afgesloten.

1. In de wacht.

Dit icoon komt overeen met de “in behandeling” status van de vergadering, wat betekent dat de vergadering gepland is voor een bepaalde datum en nog niet heeft plaatsgevonden.

2. In uitvoering

Wanneer u een vergadering start door te klikken op de

verandert de status van de vergadering automatisch in huidige vergadering. Dit betekent dat de vergadering is begonnen.

Tijdens deze status van de vergadering kunnen alle deelnemers, en ook de piloot, informatie noteren, opmerkingen toevoegen, het actieplan wijzigen, enz… bij de andere statussen kan alleen de piloot al zijn elementen toevoegen.

3. Voltooid

Als uw vergadering voorbij is, klikt u gewoon op de

om zijn status automatisch te veranderen in “vergadering voltooid”.

4. Te evalueren

Na afloop van de vergadering is het belangrijk dat elke deelnemer de vergadering kan evalueren. Om dit te doen kunt u, voordat u de vergadering sluit, de deelnemers aan de vergadering uitnodigen om de vergadering te evalueren door op één van de icoontjes te klikken, zoals hieronder.

Dit zal een venster openen dat u toelaat de vergadering te evalueren volgens verschillende criteria.

Dit evaluatiesysteem is anoniem en het is mogelijk naar keuze een synthetische evaluatie (dankzij de evaluatiemeters) of een gedetailleerde evaluatie (via een vragenlijst) uit te voeren.

5. Omheind

Als de deelnemers de vergadering hebben geëvalueerd, kan deze worden gesloten door op het “gesloten” icoon te klikken, zoals hieronder.

Eenmaal gesloten, kunt u nog steeds de elementen van de vergadering, zoals de agenda, het actieplan of de notulen openen en bekijken, maar deze elementen kunnen niet meer worden gewijzigd.