Een agenda aanpassen

Met Perfony kunt u uw agenda aanpassen om het verloop van uw vergaderingen te verbeteren en zo efficiënter vooruitgang te boeken op al uw projecten.

Ga hiervoor via het linkermenu naar een van uw vergaderingen, en klik op het vierde tabblad “Mijn vergaderingen”.

Open een vergadering en klik op het tabblad “agenda”.

Er zijn verschillende manieren om uw agenda op te stellen:

Als eerste stap kunt u de titel opschrijven van een van de punten die u tijdens de vergadering wenst te bespreken.

Vervolgens kunt u bepalen wie dit punt zal faciliteren, hoeveel tijd er aan dit onderwerp moet worden besteed en hoe belangrijk het onderwerp is door te kiezen tussen klein, belangrijk of kritiek.

Tenslotte kunt u kiezen of u“Wijzigingen ook toepassen op alle toekomstige vergaderingen” al dan niet wilt aanvinken, deze functie zal u in staat stellen deze volgorde te dupliceren in toekomstige vergaderingen zonder dat u deze opnieuw hoeft toe te voegen .

Het is ook mogelijk de volgorde van de punten te veranderen door ze te verslepen (door te klikken en de “hamburger” aan het begin van de lijn ingedrukt te houden).

Hierdoor worden de begin- en eindtijd van elk punt automatisch herberekend.

Als u een agenda wilt verwijderen, klikt u gewoon op het rode kruisje aan het eind van de regel:

Bij een lange vergadering kan het nodig zijn om tijdens de vergadering een koffiepauze in te lassen. Om het op de agenda te laten verschijnen, kunt u een punt invoegen dat u “koffiepauze” zult noemen door de gewenste duur van deze pauze te plannen, zoals hieronder.