Aanzichten actieplan

Er is een weergave voor iedereen! Perfony biedt 4 verschillende weergaven van actieplannen om ze makkelijker leesbaar te maken:

• De lijstweergave
• De Gantt-view
• De Kanban-weergave
• La vue Tableau

In de onderstaande tabel worden de actieweergaven per menu samengevat:

De “Lijst” weergave

Het is standaard beschikbaar in de menu’s “Ontmoetingen”, “Mappen” en “Acties”. Elke actie is een regel en de subacties staan er offset onder.

Belangrijke informatie verschijnt op de regel en als je op de naam van de actie klikt, wordt aan de rechterkant een deelvenster geopend met details over de informatie en velden om deze aan te passen.

Je kunt de weergave van de lijst aanpassen door de actieregels te comprimeren of te openen om meer informatie over de acties te verbergen of weer te geven .

Je kunt er ook voor kiezen om subacties in actieplannen in lijstweergave te tonen of te verbergen
.

De “Gantt” weergave

Deze Gantt-weergave is beschikbaar in de menu’s “Mappen” en “Ontmoetingen”. Het wordt gebruikt om acties te spreiden over een kalender en om afhankelijkheidsrelaties tussen acties te maken.

• Vanuit een map kun je de weergave uitbreiden zodat deze de hele pagina beslaat
• Een scala aan informatie kan worden weergegeven, gesorteerd en gefilterd.
• Je kunt de kolommen ook herschikken door ze naar de kolomtitel te slepen.

Aandacht, Om in een Gantt te worden weergegeven, moet een actie een vervaldatum hebben. Acties “voor het archief” en “zonder vervaldatum” worden niet weergegeven.

De “Kanban” weergave

Deze weergave is beschikbaar via de menu’s “Mappen” en “Acties”. Het is een eenvoudige kanban die acties verdeelt in vier belangrijke statussen: 0%, in uitvoering (20%-80%), voltooid (100%) en tot slot afgesloten.

• Je kunt de pagina vergroten voor een grotere weergave
• Je kunt acties filteren op wie er verantwoordelijk voor is
• Je kunt de acties van de submappen in je geselecteerde map bekijken
• De silo van een actie wordt gewijzigd door slepen en neerzetten
• Een eerste klik op een actie opent een eerste informatieniveau, een tweede klik opent een popin die toegang geeft tot alle informatie over de actie zonder de Kanban te verlaten.

La vue Tableau

Deze weergave, beschikbaar in het menu ‘Acties’, geeft acties weer in een spreadsheet-achtige indeling.

• Klik op het bijbehorende pictogram om deze weergave weer te geven
• Kolommen kunnen worden aangepast en hun volgorde kan worden gewijzigd door ze te slepen vanuit de kolomkop.
• Als je op een actie klikt, worden de details en bewerkingsvelden in het rechterdeelvenster weergegeven.