Suivre l’avancement et la dépendance des actions

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L’astuce de ce jour apporte des réponses à deux préoccupations simultanément :

  • Donner une vue sur le plan d’action et la dépendance des actions entre elles (ie : je ne peux pas commencer à peindre un élément tant que celui-ci n’a pas été fabriqué)
  • Donner de la vue sur plusieurs plans d’actions (ie : j’ai demandé à mes 5 points de vente de changer la vitrine et j’aimerai savoir où ils en sont).

On peut très bien rencontrer aussi des cas où les deux problématiques se cumulent (ie : je voudrai visualiser pour chacune des équipes que je pilote l’avancement des processus ou de projets sur lesquels elles travaillent). C’est ce dernier cas que nous utiliserons comme exemple, mais il est possible d’utiliser le même déroulement pour toutes les situations.

Pourquoi visualiser l’avancement ET la dépendance des actions de plusieurs dossiers ?

Imaginons donc que nous avons des équipes réparties sur 3 agences : Agence 1, Agence 2 et Agence 3, qui doivent chacune réaliser une suite de 5 actions, réparties en 2 projets : Action A, B, C, pour le projet ALFA et Action D et E pour le projet BETA.

Lors de la phase de paramétrage, votre chef de projets Perfony préféré vous aura certainement suggéré de créer un dossier par agence, puis un dossier par projet piloté pour y ranger les actions. Ce qui donnera donc une vue qui ressemble à ça :

Comment visualiser l’avancement ET la dépendance des actions de plusieurs dossiers ?

Pour visualiser facilement la totalité de ces actions, leur avancement et leur lien de dépendance, vous pouvez obtenir une vue GANTT de tous vos dossiers.

sélectionnez le dossier parent, qui contient vos dossiers Agence 1, 2 et 3

choisissez l’onglet « GANTT »

activez la case à cocher « visualiser les actions des sous dossiers »

étendez la vue pour plus de confort d’utilisation

Et voilà. Vous avez maintenant un affichage extrêmement pratique pour connaître l’état d’avancement de tous les projets de toutes vos agences et visualiser également les liens de dépendance entre les actions.

 

Un affichage à utiliser sans modération !