Controlar el progreso y la dependencia de las acciones

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El consejo de hoy da respuesta a dos preocupaciones simultáneamente:

  • Proporcionar una visión del plan de acción y la dependencia de las acciones entre sí (por ejemplo: no puedo empezar a pintar un elemento hasta que no se haya realizado)
  • Dar una opinión sobre varios planes de acción (por ejemplo: he pedido a mis 5 puntos de venta que cambien el escaparate y me gustaría saber dónde están).

También puede haber casos en los que se combinen ambas cuestiones (por ejemplo, me gustaría visualizar el progreso de los procesos o proyectos en los que trabaja cada uno de los equipos que dirijo). Utilizaremos este último caso como ejemplo, pero es posible utilizar el mismo procedimiento para todas las situaciones.

¿Por qué ver el progreso Y la dependencia de las acciones en varios archivos?

Imaginemos que tenemos equipos repartidos en 3 agencias: Agencia 1, Agencia 2 y Agencia 3, cada una de las cuales debe realizar una serie de 5 acciones, divididas en 2 proyectos: Acciones A, B, C, para el proyecto ALFA y acciones D y E para el proyecto BETA.

Durante la fase de configuración, su gestor de proyectos favorito de Perfony seguramente le habrá sugerido que cree una carpeta para cada agencia y, a continuación, una carpeta para cada proyecto pilotado para almacenar las acciones. El resultado será una vista como la siguiente:

¿Cómo puedo ver el progreso Y la dependencia de las acciones de varios archivos?

Para ver fácilmente todas estas acciones, su progreso y sus dependencias, puede obtener una vista GANTT de todos sus archivos.

1/ seleccione la carpeta principal, que contiene las carpetas de la Agencia 1, 2 y 3

2/ elegir la pestaña «GANTT» [FA GANTT]

3/ activar la casilla «ver las acciones de las subcarpetas».

4/ Amplía la vista para mayor comodidad de uso

Y eso es todo. Ahora tiene una forma muy cómoda de ver el estado de todos los proyectos de sus agencias y también de ver las dependencias entre acciones.

 

¡Una pantalla para ser utilizada sin moderación!