Monitorizar o progresso e a dependência das acções

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A dica de hoje dá resposta a duas preocupações em simultâneo:

  • Dar uma visão do plano de acção e da dependência das acções entre si (ou seja: não posso começar a pintar um elemento até que este tenha sido feito)
  • Para dar uma vista sobre vários planos de acção (ou seja: pedi aos meus 5 pontos de venda para mudar a montra e gostaria de saber qual a sua posição).

Também pode haver casos em que as duas questões estejam combinadas (ou seja, gostaria de visualizar o progresso dos processos ou projectos em que cada uma das equipas que estou a gerir está a trabalhar). Vamos utilizar este último caso como exemplo, mas é possível utilizar o mesmo procedimento para todas as situações.

Porquê ver o progresso E a dependência de acções em ficheiros múltiplos?

Imaginemos que temos equipas distribuídas por 3 agências: Agência 1, Agência 2 e Agência 3, cada uma das quais deve realizar uma série de 5 acções, divididas em 2 projectos: Acção A, B, C, para o projecto ALFA e Acção D e E para o projecto BETA.

Durante a fase de instalação, o seu gestor de projecto Perfony favorito terá certamente sugerido que criasse uma pasta para cada agência, e depois uma pasta para cada projecto-piloto para armazenar as acções. Isto resultará numa visão que se assemelha a esta:

Como posso ver o progresso E a dependência das acções de vários ficheiros?

Para ver facilmente todas estas acções, o seu progresso e dependências, pode obter uma visualização GANTT de todos os seus ficheiros.

1/ seleccione a pasta principal, que contém as suas pastas da Agência 1, 2 e 3

2/ escolher o separador “GANTT [FA GANTT]

3/ activar a caixa de verificação “view sub-folder actions”.

4/ Ampliar a vista para maior conforto de utilização

E é isso aí. Tem agora uma visão extremamente útil do estatuto de todos os projectos das suas agências, e também das dependências entre as acções.

 

Um ecrã a ser utilizado sem moderação!