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Der heutige Tipp gibt Antworten auf zwei Anliegen gleichzeitig:
- Einblick in den Aktionsplan und die Abhängigkeit der Aktionen untereinander geben (z. B. kann ich erst mit dem Anmalen eines Elements beginnen, wenn es hergestellt wurde)
- Überblick über mehrere Aktionspläne geben (z. B.: Ich habe meine fünf Filialen angewiesen, die Schaufenster zu verändern, und möchte wissen, wie weit sie damit gekommen sind).
Es gibt auch Fälle, in denen sich beide Probleme kumulieren (z. B. möchte ich für jedes Team, das ich leite, den Fortschritt der Prozesse oder Projekte, an denen es arbeitet, anzeigen). Diesen letzten Fall werden wir als Beispiel verwenden, aber es ist möglich, denselben Ablauf für alle Situationen zu verwenden.
Warum sollte man den Fortschritt UND die Abhängigkeit der Aktionen mehrerer Ordner visualisieren?
Stellen wir uns also vor, dass wir Teams haben, die auf drei Agenturen verteilt sind: Agentur 1, Agentur 2 und Agentur 3. Jede von ihnen muss eine Folge von fünf Aktionen durchführen, die in zwei Projekte aufgeteilt sind: Aktion A, B, C für das Projekt ALFA und Aktion D und E für das Projekt BETA.
Während der Setup-Phase wird Ihnen Ihr bevorzugter Perfony-Projektmanager sicherlich vorgeschlagen haben, einen Ordner für jede Agentur und dann einen Ordner für jedes gesteuerte Projekt anzulegen, um die Aktionen darin abzulegen. Dies würde also eine Ansicht ergeben, die wie folgt aussieht:
Wie kann ich den Fortschritt UND die Abhängigkeit von Aktionen in mehreren Ordnern anzeigen?
Um die Gesamtheit dieser Aktionen, ihren Fortschritt und ihre Abhängigkeiten leicht zu visualisieren, können Sie eine GANTT-Ansicht aller Ihrer Ordner erhalten.
1/ Wählen Sie den übergeordneten Ordner, der Ihre Agenturordner 1, 2 und 3 enthält.
2/ Wählen Sie den Reiter „GANTT“. [FA GANTT]
3/ aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktionen von Unterordnern anzeigen“.
4/ erweitern Sie die Ansicht für mehr Benutzerkomfort
Und hier ist es. Sie haben nun eine äußerst praktische Anzeige, mit der Sie den Status aller Projekte in allen Ihren Agenturen abfragen und auch die Abhängigkeiten zwischen den Aktionen visualisieren können.
Eine Anzeige, die Sie ohne Mäßigung verwenden können!