Toezicht op de voortgang en afhankelijkheid van acties

Retrouvez Perfony sur vos réseaux préférés

Volg ons:

De tip van vandaag geeft antwoord op twee zorgen tegelijk:

  • Een overzicht geven van het actieplan en de afhankelijkheid van acties van elkaar (d.w.z.: ik kan pas beginnen met het schilderen van een element als het is gemaakt)
  • Geef een mening over verschillende actieplannen (bijvoorbeeld: Ik heb mijn 5 verkooppunten gevraagd de etalage te veranderen en ik zou graag willen weten waar ze zijn).

Er kunnen ook gevallen zijn waarin de twee kwesties worden gecombineerd (d.w.z. ik zou de voortgang willen visualiseren van de processen of projecten waaraan elk van de teams waaraan ik leiding geef, werkt). Wij zullen dit laatste geval als voorbeeld gebruiken, maar het is mogelijk dezelfde procedure voor alle situaties te gebruiken.

Waarom de voortgang EN de afhankelijkheid van acties in meerdere bestanden bekijken?

Stel dat we teams hebben verspreid over 3 agentschappen: agentschap 1, agentschap 2 en agentschap 3, die elk een reeks van 5 acties moeten uitvoeren, verdeeld over 2 projecten: Actie A, B, C, voor het ALFA-project en actie D en E voor het BETA-project.

Tijdens de installatiefase zal uw favoriete Perfony-projectmanager u zeker hebben voorgesteld om voor elk agentschap een map aan te maken, en vervolgens voor elk proefproject een map om de acties in op te slaan. Dit zal resulteren in een uitzicht dat er als volgt uitziet:

Hoe kan ik de voortgang EN de afhankelijkheid van de acties van verschillende bestanden zien?

Om gemakkelijk al deze acties, hun voortgang en afhankelijkheden te bekijken, kunt u een GANTT overzicht krijgen van al uw bestanden.

1/ selecteer de bovenliggende map, die de mappen Agency 1, 2 en 3 bevat

2/ kies de “GANTT” tab [FA GANTT]

3/ activeer het selectievakje “sub-map acties bekijken”.

4/ Verleng het zicht voor meer gebruikscomfort

En dat is het. U hebt nu een zeer handig overzicht van de voortgang van alle projecten van uw agentschappen en ook van de afhankelijkheden tussen acties.

 

Een vertoning die met mate gebruikt moet worden!