Mieux équilibrer vos temps de vie pour devenir plus efficace

Equilibre des temps de vie : 5 bénéfices pour l’entreprise

L’équilibre des temps de vie c’est quoi ? Lancée en 2014 par l’initiative du gouvernement (Ministère des Droits des femmes, de la Ville, de la Jeunesse et des Sports, et l’Observatoire de l’Equilibre des Temps et de la Parentalité en Entreprise (OPE). Elle découle d’une autre charte, instaurée elle en 2008, La Charte de la Parentalité en Entreprise.

Ces chartes ont pour but de proposer des environnements mieux adaptés aux vies professionnelles et privées des salariés qui peuvent parfois venir à se chevaucher.

Équilibrer les vies tant professionnelles que privées c’est bien, mais comment s’y prend on dans la vie de l’entreprise de tous les jours afin de remédier à ce problème d’équilibre ?

L’équilibre des horaires.

Cet argument est celui que l’on retrouve le plus dans les conditions d’équilibrage des temps de vie, c’est celui qui pose en général le plus de soucis dans le quotidien des organisations.

Une réunion après 18h qui les fera arriver en retard pour récupérer leurs enfants, des mails envoyés tard le soir, devoir être toujours joignable peu importe l’heure, …

Voici trois exemples de contrainte qui nuisent au bonheur de vos salariés, car le travail empiète alors sur la vie personnelle de vos collaborateurs, et ils ne seront peut-être pas aussi attentif et enclin à travailler efficacement.

Des mesures simples :

  • Ne planifiez pas de réunions passé 17h, car le temps d’écoute disponible pour cette réunion sera nettement moins bon qu’en début d’après-midi par exemple.
  • N’envoyez pas de mails hors des horaires de bureau, autorisez vos collaborateurs à se servir de leur droit de déconnexion hors de leurs horaires de travail ou préférez attendre le lendemain pour leur demander quelque chose, vos collaborateurs vous remercieront et ils seront moins stressés en arrivant le matin au travail.
  • Éteignez vos portables de service passé 19h, et n’appelez pas vos collaborateurs en dehors des horaires, vos salariés seront plus détendus s’ils n’ont pas eu à sacrifier leur moment précieux en famille pour le travail.

Des études ont montrés qu’il y avait des créneaux privilégiés pour les réunions, et planifier ses réunions dans ces créneaux peut aider à remplir les objectifs d’une réunion, sans qu’elle tourne à la sieste collective pour en savoir plus cliquez sur cet article

L’envoi de mail, de sms, d’appels après les horaires de travail ne vous aidera pas à faire avancer vos projets puisque vos collaborateurs ne sont pas censés être disponibles et travailler à 21h par exemple.
En tous les cas, le travail ne sera effectué que dans les horaires de travail, privilégiez la prise de contact le matin par exemple, à partir de 8h-8h30.

Organiser les délais, le nerf de la guerre.

Il s’agit d’un point fort de l’équilibre des temps de vie, une organisation souple, respectueuse, humaine tout simplement.

Délais de réalisation trop court, définir arbitrairement des priorités, …

Ces deux exemples sont des illustrations de ce qu’il n’est pas bon de faire en termes d’organisation du travail de vos collaborateurs, à terme, cela peut devenir source de stress et fini par être contre-productif.

Quelques conseils :

  • Définir une priorité raisonnable pour les actions en utilisant la matrice d’Eisenhower (https://www.perfony.com/fr/eisenhower-un-general-pour-mieux-gerer-vos-priorites/) est quelque chose que vous devez essayer. Vous saurez quand une action est à réaliser le plus rapidement possible et quand elle peut attendre.
  • Fixer des délais vraisemblables et réalisables. Plus vous voudrez réaliser de grandes choses rapidement moins vous avez de chance d’y arriver. Laissez le temps au temps et vos collaborateurs seront plus productif. Les presser ne fera que de rendre les tâches bâclées ou pas assez approfondies.

Être toujours sur le pont, la mauvaise idée.

Ce n’est pas de votre faute, c’est malheureusement ancré dans les mentalités, il FAUT être là et le plus souvent possible.

Malheureusement c’est faux et presque impossible.
Vous n’avez pas besoin d’être au travail pour performer, beaucoup de gens le sont d’avantages dans un cadre plus « détendu » comme celui que peut leur apporter leur chez eux lorsqu’ils sont en télétravail. Même si vous n’êtes pas présent physiquement vous pouvez assister à vos réunions, grâce à l’essor du numérique et des nouvelles technologies permettant d’assurer votre présence, même virtuelle.
A partir de là, beaucoup de manageurs ont peur que les salariés ne soient pas aussi productif dans le cadre du télétravail que dans celui du bureau. Hélas pour eux, des études ont prouvé que cette peur était infondée car la productivité lors du télétravail est tout aussi importante voire même supérieure ! Si vous souhaitez en savoir plus sur le télétravail de vos équipes

Fluidifier les échanges.

Garantir la fluidité des échanges est primordiale afin de bien communiquer avec ses collègues et pouvoir négocier. Surtout qu’il est plus agréable d’échanger dans le calme. Les négociations ont également plus de chance d’aboutir dans ces conditions. Vos relations avec vos collègues seront plus équilibrées et plus saines ainsi.

En tant que manageur, il faut prendre en compte les spécificités de chacun pour pouvoir s’adapter et veiller à maintenir une cohésion d’équipe.

Ne pas avoir de bons échanges au travail fait diminuer l’énergie et est également source de stress pour vos salariés et collaborateurs, selon une étude du magazine Entrepreneur

Ces engagements sont la base de ce qui fonde l’équilibre des temps de vie. Les respecter aide à lutter contre le burn out en entreprise.

Vous en retrouverez quelques autres dans la Charte d’équilibre des temps de vie et dans la charte de la parentalité en entreprise, si vous souhaitez en savoir plus sur l’équilibre des temps de vie  et la charte de la parentalité en entreprise.

On retrouve dans la charte d’équilibre des temps de vie quatre grands thèmes : L’exemplarité des managers, Respect de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle, l’optimisation des réunions ainsi que l’usage des emails. Ces thèmes ont une influence directe sur le travail de tous, et ajuster ces comportements dès maintenant peut vous aider à mener vos équipes vers une plus grand efficacité dans le travail.