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Duplicar una carpeta
Cualquier usuario con al menos una licencia de «Pilot» puede duplicar una carpeta. Para poder duplicar una carpeta, debe ser piloto o copiloto de una carpeta, o un participante con licencia «Executive».
La duplicación incluye:
- Todas o algunas de las subcarpetas
- Las acciones contenidas en los ficheros seleccionados
- Documentos, descripciones y configuración de carpetas
Una vez seleccionada la carpeta que desea duplicar, pulse sobre la [] y haga clic en «duplicar».
La primera pantalla le pregunta qué parte del árbol desea duplicar. Haga clic en las casillas de las carpetas que desea duplicar y pulse Siguiente.
La siguiente ventana emergente le pregunta en qué parte del árbol de carpetas desea que aparezca la duplicación. Seleccione una carpeta para ver su duplicación adjunta a ella, o nada para que su duplicación se sitúe directamente en la raíz de sus carpetas.
La tercera ventana emergente le permitirá añadir participantes a sus carpetas, que se duplicarán. Los participantes seleccionados se incluirán en todos los expedientes seleccionados para la duplicación.
El siguiente paso es cambiar el nombre de las carpetas duplicadas, para que no tengan el mismo nombre que las carpetas originales y causar así confusión. Esta ventana emergente te permite añadir un prefijo o sufijo a los nombres existentes para crear una duplicación personalizada.
Práctico para gestionar proyectos duplicados: puede crear y visualizar fácilmente una codificación de su cartera de proyectos (PPM).
Sólo queda validar todo el proceso, confirmando o no la duplicidad de documentos y acciones, ¡y listo!
