Configurar los derechos sobre las acciones

Puedes configurar los derechos que tendrán los participantes en la carpeta, los gestores de acciones y los colaboradores sobre las acciones de una carpeta.

1/ Ver la configuración de derechos por defecto :

Por defecto, se guardan dos configuraciones de derechos que no se pueden cambiar en Perfony.

• • ISO: configuración de derechos restringidos. Utilízalo si quieres mantener el control de tu plan de acción sin que los usuarios puedan hacer otra cosa que actualizar la barra de progreso y utilizar la función de comentarios.
  • Por defecto: configuración más ágil, que ofrece mayor flexibilidad y colaboración entre los participantes en una carpeta. Este es el modelo aplicado a una carpeta estándar en Perfony.

Puedes ver el contenido haciendo clic en «derechos de acción» y seleccionando «ISO» o «por defecto» de la lista.

Se abrirá una ventana indicando los ajustes que no se pueden modificar.

2/ Crea una configuración de derechos para las acciones :

Para crear tu propia configuración, haz clic en «crear una configuración de derechos». Se abrirá una página de configuración:

• • Introduce un nombre para tu configuración .
  • Coloca los deslizadores como desees (siempre puedes cambiar la configuración más adelante).
  • Haz clic en «validar» .

Tu configuración se crea y se guarda.

3/ Modificar la configuración de derechos en las acciones

Puedes modificar la configuración de tus derechos en cualquier momento. Para ello, haz clic en la pestaña «compartir derechos» , selecciona tu configuración de la lista , y se abrirá la ventana de configuración.

Realiza tus ajustes y confirma .

También puedes eliminar tu configuración haciendo clic en «Eliminar» desde la ventana de configuración.

4/ Vincular una configuración de derechos de acción a una plantilla de carpeta

Puedes elegir personalizar tus plantillas de carpetas con la configuración de tus derechos. Para ello, haz clic en «plantillas de carpetas» .

• • Elige la plantilla de la carpeta a la que quieras adjuntar tu configuración de derechos.
  • Aparece una ventana de configuración de la plantilla de carpetas. Selecciona «política de derechos». El menú desplegable con las configuraciones de derechos disponibles te permite seleccionar la que desees.
  • Haz clic en «Confirmar» .

Los participantes en tus carpetas con este modelo de carpeta tendrán ahora estos derechos para gestionar acciones.

Nota: para crear y modificar una plantilla de carpeta, consulta la página «Crear y gestionar una plantilla de carpeta».