Como podemos ajudá-los?
Configuração de direitos sobre ações
Você pode configurar os direitos que os participantes da pasta, os gerentes de ação e os colaboradores terão sobre as ações em uma pasta.
1/ Visualizar a configuração de direitos padrão :
Por padrão, duas configurações de direitos são salvas em Perfony e não podem ser modificadas.
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- ISO: configuração de direitos restritos. Use isso se você quiser manter o controle do seu plano de ação sem que os usuários possam fazer nada além de atualizar a barra de progresso e usar a função de comentários.
- Padrão: configuração mais ágil, que oferece maior flexibilidade e colaboração entre os participantes de uma pasta. Esse é o modelo aplicado a uma pasta padrão em Perfony.
Você pode visualizar o conteúdo clicando em “action rights” (direitos de ação) e selecionando “ISO” ou “default” (padrão) na lista.
Uma janela será aberta indicando as configurações que não podem ser modificadas.
2/ Criar uma configuração de direitos para ações:
Para criar sua própria configuração, clique em “create a rights configuration” (criar uma configuração de direitos). Uma página de configuração será aberta:
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- Digite um nome para sua configuração .
- Posicione os controles deslizantes como desejar (você sempre poderá alterar a configuração posteriormente).
- Clique em “validate” (validar) .
Sua configuração é criada e salva.
3/ Modificar a configuração de direitos em ações
Você pode fazer alterações na sua configuração de direitos a qualquer momento. Para fazer isso, clique na guia “share rights” (direitos de compartilhamento) , selecione sua configuração na lista , e a janela de configurações será aberta.
Faça suas configurações e confirme em .
Você também pode excluir sua configuração clicando em “Excluir” na janela de configuração.
4/ Vincular uma configuração de direitos de ação a um modelo de pasta
Você pode optar por personalizar os modelos de pasta com a configuração dos seus direitos. Para fazer isso, clique em “modelos de pasta” .
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- Escolha o modelo de pasta ao qual você deseja anexar sua configuração de direitos.
- É exibida uma janela de configurações de modelo de pasta. Selecione “política de direitos”. O menu suspenso com as configurações de direitos disponíveis permite que você selecione a que deseja.
- Clique em “Confirm” (Confirmar) .
Os participantes em suas pastas com esse modelo de pasta agora terão esses direitos para gerenciar ações.
Observação: para criar e modificar um modelo de pasta, consulte a página “Criar e gerenciar um modelo de pasta”.