Direitos de superadministrador no Perfony

Definição de Super Administrador

No Perfony, a função de Superadministrador é atribuída a um usuário que tem acesso total a todas as pastas da conta.

Uso de direitos de superadministrador

Por que esse direito é importante?

O Super Administrador desempenha uma função crucial no gerenciamento e na organização de arquivos. Ele garante uma estrutura de árvore clara e estruturada, que é essencial para a navegação eficiente e o uso ideal da plataforma. Além disso, esses direitos facilitam o gerenciamento de pastas criadas por usuários inativos, garantindo a continuidade das operações.

Atribuição da função de superadministrador

Quem pode se tornar um superadministrador?

Para se qualificar para a função de Superadministrador, o usuário deve ter uma licença “Executive” e direitos de “Administrador”.

Como faço para ativar ou desativar os direitos de superadministrador?

Esse direito, que lhe dá acesso total aos detalhes de sua conta, só pode ser ativado mediante o envio de uma solicitação por escrito para support@perfony.com. Essa solicitação deve ser feita por uma pessoa autorizada e incluir as seguintes informações:

• Nome, sobrenome e cargo da pessoa que está fazendo a solicitação
• Nome, sobrenome e cargo da pessoa a quem os direitos de Super Administrador foram atribuídos

O procedimento para revogação de direitos segue o mesmo processo.

Confidencialidade das informações

Uma pasta no Perfony é configurada como confidencial por padrão (3.32.4 – [>]). Na verdade, o superadministrador pode acessar a lista de pastas, mas todas as informações contidas nas pastas não são visíveis para o superadministrador:

• As guias em uma pasta estão acinzentadas e não podem ser clicadas (exceto a guia “informações”).
• A caixa “confidencial” na guia “informações” não pode ser modificada.

Portanto, o Superadministrador pode otimizar a estrutura geral da árvore de uma conta Perfony modificando os anexos de pastas, mas não pode saber o conteúdo de uma pasta.

O acesso ao conteúdo de uma pasta só será possível se o piloto ou copiloto da pasta em questão desativar a caixa “confidencial” na guia “informações”.

Observação: para ativar/desativar a confidencialidade do arquivo, o piloto ou copiloto deve ter uma licença “Executive”.

Direitos e acesso de superadministrador

Depois que os direitos forem ativados pelo Perfony, o Super Administrator receberá um e-mail de confirmação. Em seguida, eles podem visualizar todas as pastas da conta acessando o menu “Folders” (Pastas) e selecionando “All folders” (Todas as pastas) no menu suspenso.