Koppeling van een Teams-kanaal en een Perfony-actieplan

Retrouvez Perfony sur vos réseaux préférés

Waarom een Teams-kanaal en een Perfony-actieplan koppelen?

Teams is zeker het meest gebruikte instrument voor instant messaging en videoconferenties in een zakelijke omgeving, maar het heeft ook het grote voordeel dat er veel andere functies in kunnen worden geïntegreerd.

Dankzij de werking door “Teams” en “Kanalen” is het zeer eenvoudig om uw werk te organiseren. Bijvoorbeeld, met het Alpha Team, werk ik aan drie projecten. Wij maken dus 3 kanalen, één voor elk project, om gemakkelijk te kunnen uitwisselen, bijlagen te delen, vergaderingen te organiseren enz… zonder de onderwerpen te vermengen.

Naast het delen van documenten en vergaderschema’s, kunt u zich voorstellen hoeveel efficiëntie en tijd u bespaart door ook het actieplan voor elk project te delen, rechtstreeks in het relevante kanaal!

Hoe koppelt u een Teams-kanaal aan een Perfony-actieplan?

Om onbedoelde wijzigingen te voorkomen, kunnen alleen de verantwoordelijken van het dossier en de teambeheerder deze verbinding maken.

Ga eerst naar het betreffende kanaal en installeer de “Perfony in Teams” add-on door de tutorial te volgen.

Eenmaal voltooid en geopend, klik op het folder drop-down menu om de map te selecteren die u aan dit kanaal wilt linken, klik dan op het link icoon ernaast. Het pictogram verandert en de naam van de gekoppelde map wordt weergegeven.

Zodra de map gelinkt is, is het ook mogelijk om de gebruikers van het kanaal te synchroniseren met de gebruikers van de Perfony-map, om er zeker van te zijn dat niemand vergeten wordt.

Deze koppeling verhindert het bladeren door de verschillende mappen niet en een eenvoudige klik op de naam van de gekoppelde map geeft onmiddellijk de inhoud ervan weer.

U kunt zoveel Perfony-mappen en Teams-kanalen koppelen als u wilt!