Anpassen des Formats von Unteraktionen

Sie können das Format einer Unteraktion an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Merkmale einer Unteraktion können variieren von :

• Genaue Kopie einer Aktion: gleiche benutzerdefinierte Felder, gleicher Fortschrittsbalken .
• An ein Format vom Typ „Aufgabe“: keine benutzerdefinierten Felder, kein Fortschrittsbalken, nur eine Schaltfläche zum Abschließen, wenn die Unteraktion abgeschlossen ist .

Access:

Die Anpassung des Formats von Unteraktionen erfolgt über die Ordnervorlagen.

Das bedeutet, dass Sie je nach den Anforderungen Ihrer Akten ein anderes Format für Unteraktionen haben können.

Dazu müssen Sie über das Menü „Gruppe“ gehen und von einer Ordnervorlage ausgehen: siehe Ordnervorlagen erstellen und verwalten.

Um eine Ordnervorlage zu bearbeiten, müssen Sie verwaltendes Mitglied einer Gruppe sein (Siehe Wie man Zugriff auf eine Gruppe erhält).

Wenn Sie eine Ordnervorlage auswählen, können Sie das Format der Unteraktionen für die Ordner, die diese Ordnervorlage verwenden, anpassen.

Einstellungen :

Die verschiedenen Einstellungen sind :

• Personalisierte Felder. Unteraktionen mit benutzerdefinierten Feldern versehen.
• Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aktion. Verknüpfen Sie das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aktion mit den Fälligkeitsdaten der Unteraktionen. In diesem Fall ist das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aktion das Fälligkeitsdatum der am weitesten zurückliegenden Unteraktion. Das Fälligkeitsdatum der Unteraktion kann nicht manuell geändert werden.
• Fortschritt der übergeordneten Aktion. Den Fortschritt des Fortschrittsbalkens der übergeordneten Aktion mit dem der Unteraktionen verknüpfen. In diesem Fall kann der Fortschrittsbalken der übergeordneten Aktion nicht manuell geändert werden.
• Fortschrittsbalken. Den Fortschrittsbalken bei Unteraktionen entfernen: Dies läuft darauf hinaus, dass es zwei Positionen für eine Unteraktion gibt: erstellt (0%) und geschlossen (100%). Das Aktivieren dieser Option hat den zwingenden Effekt, dass die Anzeige von benutzerdefinierten Feldern und die Verknüpfung von Fälligkeitsdaten zwischen übergeordneter Aktion und Unteraktionen deaktiviert werden und Unteraktionen nicht in die Zählung der Aktionen des Ordners eingehen.
• Zählen. Zählen Sie Unteraktionen nicht bei der Gesamtzählung der Aktionen des Ordners mit. Diese Option wird automatisch und zwangsläufig aktiviert, wenn man den Fortschrittsbalken aus den Unteraktionen entfernt.

Ändern der Einstellung

Sie können die Einstellungen für das Format der Unteraktionen jederzeit ändern.

Beachten Sie, dass sich dies auf laufende Aktionen auswirkt (Status zwischen 0% und 100% abgeschlossen). Geschlossene Aktien behalten ihr ursprüngliches Format, solange sie nicht wieder geöffnet werden.