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Was sind die Vorteile, wenn Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen ändern? 

Angesichts der ständig steigenden Anzahl von E-Mails, die Sie täglich erhalten, können Sie mit Perfony E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Dateien, Aktionen und Besprechungen individuell anpassen. Wenn Sie Ihre Mailbox entstören, sparen Sie Zeit und Sichtbarkeit.

Wie man das macht?

Ihr Perfony-Bereich enthält ein Menü für die Benutzereinstellungen in der Multifunktionsleiste oben rechts auf Ihrem Bildschirm, wenn Sie auf Ihren Namen klicken. Es werden mehrere Rubriken vorgeschlagen, darunter „E-Mail-Warnungen“. Sobald Ihre Alarme angezeigt werden, können Sie einige von ihnen aktivieren oder deaktivieren, unter :

Ihre Treffen :

  • Sie wurden gerade als Teilnehmer zu einem neuen Meeting hinzugefügt
  • Es wurde soeben ein neuer Kommentar zu einem Meeting hinzugefügt
  • Eine Besprechung muss ausgewertet werden
  • Eine Sitzung wurde abgesagt
  • Ein neues Besprechungsergebnis ist verfügbar

Ihre Aktionen :

  • Eine mich betreffende Aktion wurde aktualisiert
  • Es wurde ein neuer Kommentar zu einer Aktion hinzugefügt, die Sie betrifft
  • Es wurde eine mich betreffende Aktion erstellt
  • Der Status einer Aktion wurde geändert

Ihre Dateien:

  • Sie wurden soeben als Teilnehmer zu einem neuen Ordner hinzugefügt
  • Es wurde ein neuer Kommentar zu einer Datei hinzugefügt, der Sie betrifft

Eine letzte Zeile schlägt vor:„Schicken Sie mir eine wöchentliche Mail mit der Liste der Meetings und Aktionen der Woche„. Es handelt sich um eine Zusammenfassung aller Aktionen und Besprechungen, die Sie in der Woche haben, um einen Gesamtüberblick über die in der Woche zu erledigende Arbeit zu haben.
Sie können auch wählen, an welchem Wochentag Sie es erhalten möchten.

Visuell :

Hier ist ein Tipp unter vielen anderen, um Ihren Perfony-Raum besser zu nutzen.