Como se preparar para as reuniões com o Claude

Para que serve isso?

O conector do Perfony para o Claude (claude.ai) permite que você faça perguntas sobre seus projetos usando linguagem coloquial. O Claude lê seus dados do Perfony e responde para você. A versão 3.63 adiciona quatro perguntas:

• “Quais são as tarefas atrasadas do projeto Atlas?” Claude lista as tarefas pendentes cujo prazo já passou, da mais atrasada à menos atrasada, indicando o responsável, o número de dias de atraso e o número de adiamentos.
• “Prepara a próxima reunião do projeto Atlas.” O Claude dá uma olhada na próxima reunião e sugere uma pauta: os pontos já agendados, as ações em atraso, as ações com prazo até a próxima reunião, as decisões da reunião anterior que ainda não foram colocadas em prática e, só pra você saber, as ações que já foram concluídas desde então.
• “Faça um resumo das decisões do projeto Atlas.” Claude reúne as decisões das reuniões dos últimos seis meses, ou do período solicitado, e indica, para cada uma, se há alguma ação em andamento para implementá-la: nenhuma ação, em andamento ou concluída.
• “Quais assuntos do projeto Atlas precisam de uma decisão? ” Claude identifica os assuntos que parecem estar à espera de uma decisão, sempre explicando o motivo: ação adiada pelo menos três vezes, atrasada em mais de 30 dias, bloqueada por uma subação atrasada, pergunta que ficou sem resposta em um comentário, ponto da pauta discutido sem decisão.

As subpastas só são consideradas se você pedir (“… e suas subpastas”).

Antes de começar

• O conector precisa estar ativado para a sua empresa: peça isso ao seu contato na Perfony. Caso contrário, a Perfony exibe “Conector não ativado”.
• É preciso ter uma conta no Claude para poder adicionar um conector personalizado.

Conectar o Perfony ao Claude

• No Claude, adiciona um conector personalizado com o endereço fornecido pelo Perfony.
• O Claude abre uma página do Perfony: digite o e-mail da sua conta do Perfony e clique em Continuar.

• Se várias contas do Perfony usarem esse endereço, escolha qual delas você quer conectar.
• Faça login com sua senha do Perfony.
• O Perfony vai pedir que você autorize o Claude a acessar sua conta: clique em “Autorizar”.

Depois, você pode fazer suas perguntas no Claude.

É bom saber

• Claude só vê o que você vê no Perfony: as respostas respeitam rigorosamente os seus direitos.
• O Claude só coloca a pauta na reuniãodepois que você confirmar na conversa. Se você estiver gerenciando a pauta, os itens são adicionados; se você for só um participante, eles são sugeridos ao moderador da reunião. Os itens já existentes nunca são alterados.
• O Perfony não tem um marcador “a decidir”: os assuntos a serem decididos são deduzidos a partir dos sinais acima. Dá uma olhada na lista antes de apresentá-la.
• Se uma nova pergunta não for reconhecida, desconecte o conector no Claude e conecte-o novamente: o Claude vai atualizar a lista de perguntas possíveis.