Zijn acties weergeven als een workflow

Retrouvez Perfony sur vos réseaux préférés

Waarom de weergave van haar actieplannen veranderen?

Wanneer u een project uitvoert of veel taken te vervullen hebt, is het, om er zeker van te zijn dat u niets vergeet, essentieel om een plan van aanpak op te stellen. Ongeacht de situatie zal dit actieplan altijd beginnen met de effectieve vorm van een eenvoudige lijst van acties.

Wanneer een bepaald volume is bereikt, of wanneer we ons beter moeten organiseren, voegen we criteria toe: deadline, gerelateerd dossier of project, verantwoordelijke persoon, mate van urgentie en/of belang, enz. Maar ondanks al onze inspanningen weerspiegelen actieplannen in de vorm van lijsten nauwelijks de dynamiek van de activiteit en moeten we elke actie analyseren om te weten waar we staan.

Om dit te verhelpen, moet u een andere, meer visuele presentatiemodus kiezen, waarmee u in één oogopslag de voortgang van de acties kunt zien, dankzij een weergavemodus die de stromen onthult, wat het wezen van het Kanban-bord is.

Maar het zit zo: als het meestal zo begint:

Helaas verandert het al snel in dit…

Dus wat moet ik doen?

Hoe geef je je acties weer in de vorm van een feed?

Ten eerste, verander niet uw uitstekende gewoonte om Perfony te gebruiken.

Ga dan naar het “map” menu en selecteer de gewenste map.
Klik aan de rechterkant op het tabblad “Kanban-weergave” .

Verleng het zicht voor meer visueel comfort.

U kunt nu uw acties voortzetten door ze gewoon naar de overeenkomstige kolom te slepen.

U hebt de mogelijkheid om de weergave van de Kanban-weergave in te stellen door de verschillende managers te selecteren waarvan u de acties wilt weergeven .

U kunt er ook voor kiezen de subacties en/of acties in de submappen te tonen of te verbergen