Porquê alterar a apresentação dos seus planos de acção?
Quando se realiza um projecto ou se tem muitas tarefas para completar, para não esquecer nada, é essencial criar um plano de acção. Qualquer que seja a situação, este plano de acção começará sempre com a forma eficaz de uma simples lista de acções.
Quando um determinado volume é atingido, ou quando precisamos de estar mais bem organizados, acrescentamos critérios: prazo, ficheiro ou projecto relacionado, pessoa responsável, nível de urgência e/ou importância, etc. Mas apesar de todos os nossos esforços, os planos de acção sob a forma de listas dificilmente reflectem a dinâmica da actividade e exigem um esforço de análise de cada acção para saber qual a nossa posição.
Para remediar isto, é necessário escolher outro modo de apresentação mais visual, que lhe permitirá ver de relance o progresso das acções, graças a um modo de apresentação que revela os fluxos, que é a própria natureza do quadro Kanban.
Mas a questão é esta: se é assim que normalmente começa, não é este o caso:
Infelizmente, depressa se transforma nisto…
Então, o que fazer?
Como é que expõe as suas acções sob a forma de um feed?
Antes de mais, não mude o seu excelente hábito de usar Perfony.
Depois vá ao menu “pasta” e seleccione a pasta que pretende.
No lado direito, clique no separador “Kanban view” .
Expandir a vista para maior conforto visual.
Tem a possibilidade de configurar a visualização da visualização Kanban seleccionando os diferentes gestores cujas acções deseja visualizar .
Também pode optar por mostrar ou ocultar as subacções e/ou acções contidas nas subpastas
