Perché cambiare la visualizzazione dei suoi piani d’azione?
Quando si realizza un progetto o si hanno molti compiti da portare a termine, per essere sicuri di non dimenticare nulla, è essenziale creare un piano d’azione. Qualunque sia la situazione, questo piano d’azione inizierà sempre con la forma efficace di un semplice elenco di azioni.
Quando si raggiunge un certo volume, o quando è necessario organizzarsi meglio, si aggiungono criteri: scadenza, file o progetto correlato, persona responsabile, livello di urgenza e/o importanza, ecc. Ma nonostante tutti i nostri sforzi, i piani d’azione sotto forma di elenchi difficilmente riflettono la dinamica dell’attività e richiedono uno sforzo di analisi di ogni azione per sapere a che punto siamo.
Per ovviare a ciò, è necessario scegliere un’altra modalità di presentazione, più visiva, che permetta di vedere a colpo d’occhio l’avanzamento delle azioni, grazie a una modalità di visualizzazione che rivela i flussi, che è la natura stessa della lavagna Kanban.
Ma ecco il punto: se di solito inizia così:
Purtroppo, si trasforma presto in questo…
Cosa fare, dunque?
Come si visualizzano le azioni sotto forma di feed?
Prima di tutto, non cambiate la vostra eccellente abitudine di usare Perfony.
Andare quindi al menu “cartella” e selezionare la cartella desiderata.
Sul lato destro, fare clic sulla scheda “Vista Kanban” .
Espandete la visuale per un maggiore comfort visivo.
È possibile impostare la visualizzazione della vista Kanban selezionando i diversi manager di cui si desidera visualizzare le azioni .
Si può anche scegliere di mostrare o nascondere le sottoazioni e/o le azioni contenute nelle sottocartelle.