¿Por qué cambiar la presentación de sus planes de acción?

Cuando se lleva a cabo un proyecto o se tienen muchas tareas que realizar, para estar seguro de no olvidar nada, es esencial crear un plan de acción. Sea cual sea la situación, este plan de acción siempre empezará con la forma efectiva de una simple lista de acciones.

Cuando se alcanza un determinado volumen, o cuando necesitamos organizarnos mejor, añadimos criterios: plazo, expediente o proyecto relacionado, responsable, nivel de urgencia y/o importancia, etc. Pero a pesar de todos nuestros esfuerzos, los planes de acción en forma de lista apenas reflejan la dinámica de la actividad y requieren un esfuerzo de análisis de cada acción para saber a qué atenerse.

Para remediarlo, hay que elegir otro modo de presentación más visual, que le permitirá ver de un vistazo el progreso de las acciones, gracias a un modo de visualización que revela los flujos, que es la propia naturaleza del tablero Kanban.

Pero la cuestión es la siguiente: si así es como suele empezar, no es el caso:

Por desgracia, pronto se convierte en esto…

¿Y qué hacer?

¿Cómo se muestran las acciones en forma de feed?

En primer lugar, no cambies tu excelente costumbre de usar Perfony.

A continuación, vaya al menú «carpeta» y seleccione la carpeta que desee.
En la parte derecha, haga clic en la pestaña «Vista de Kanban» .

Amplíe la vista para una mayor comodidad visual.

Ahora puede hacer progresar sus acciones simplemente arrastrándolas a la columna correspondiente.

Tiene la posibilidad de configurar la visualización de la vista de Kanban seleccionando los diferentes gestores cuyas acciones desea visualizar .

También puede elegir mostrar u ocultar las subacciones y/o acciones contenidas en las subcarpetas