Een budget beheren

Retrouvez Perfony sur vos réseaux préférés

Volg ons:

In dit geval nemen we het voorbeeld van marketinguitgaven, maar vergeet niet dat u met de instellingen voor aangepaste velden in uw bestanden alle numerieke waarden kunt bijhouden en optellen!

Men kan zich voorstellen dat het aantal mandagen dat nodig is om een project te voltooien, de vaste activa van middelen of uitrusting, of zelfs de inkomsten…

Neem contact op met uw Perfony-projectmanager om u te helpen met deze setup als u dat nog niet hebt gedaan!

Waarom uitgaven optellen in een actieplan

Wanneer u een marketingactieplan opstelt, weet u dat elke campagne, elke actie, kosten met zich zal brengen. Als u binnen uw budget wilt blijven, moet u een manier hebben om uw uitgaven in de gaten te houden.

De eerste stap is de kosten van elke actie te kunnen berekenen, en vervolgens de kosten op één plaats te kunnen optellen om te zien waar u staat.

Hoe de uitgaven in een actieplan optellen

Uw acties in cijfers omzetten

Voeg in de voorkeuren van uw bestand een aangepast veld “Marketingbudget” toe en stel het in op “Numeriek”.

Pas het maptype toe op uw map met uw marketingacties en zorg ervoor dat elke actiebeheerder dit veld invult.

Creëer uw management dashboard

Ga naar “rapport” en maak een nieuw dashboard.

Voeg een nieuwe numerieke grafische indicator toe en kies uit de lijst van velden het veld “marketing budget” en sla op.

En dat is het! U zult altijd weten waar u staat met uw uitgaven.

Verder gaan: uitsplitsing van de uitgaven per post

Met de dashboards van Perfony kunt u nog verder gaan, aangezien ze u de mogelijkheid bieden om uw uitgaven uit te splitsen per kostenpost. Bijvoorbeeld om na te gaan hoe uw verschillende mediabudgetten zijn verdeeld.

Maak in uw dashboard een nieuwe taartdiagramindicator. Kies “Marketingbudget” als gegevensbron en het andere aangepaste veld “Type transactie” als sorteerelement om een beeld te krijgen van uw uitgesplitste budget.