Los diferentes estados de la reunión

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Sus reuniones tienen diferentes estados que le permiten saber en qué fase se encuentra la reunión.

Puede ser : (1) pendiente, (2) en curso, (3) terminado, (5) por evaluar, o finalmente (6) cerrado.

1. En espera

Este icono corresponde al estado «pendiente» de la reunión, lo que significa que la reunión está programada para una fecha determinada y aún no se ha celebrado.

 

2. En curso

Cuando se inicia una reunión haciendo clic en el botón

el estado de la reunión cambia automáticamente a reunión en curso. Esto significa que la reunión ha comenzado.

Durante este estado de la reunión todos los participantes, así como el piloto, pueden anotar información en el acta, añadir comentarios, modificar el plan de acción, etc… en los otros estados, sólo el piloto puede añadir todos sus elementos.

 

3. Completado

Cuando su reunión haya terminado, simplemente haga clic en el botón

para cambiar su estado a «reunión completada» automáticamente.

 

4. A evaluar

Una vez terminada la reunión, es importante que cada participante pueda evaluar la reunión. Para ello, antes de cerrar la reunión, puede invitar a los participantes a evaluarla haciendo clic en uno de los iconos, como se indica a continuación.

Esto abrirá una ventana que le permitirá evaluar la reunión según diferentes criterios.

Este sistema de evaluación es anónimo y es posible realizar una evaluación sintética (gracias a los indicadores de evaluación) o detallada (mediante un cuestionario) según su elección.

 

5. Cercado

Cuando los participantes hayan evaluado la reunión, ésta puede cerrarse haciendo clic en el icono «cerrado», como se indica a continuación.

Una vez cerrada, se puede seguir accediendo a los elementos de la reunión para consultarlos, como el orden del día, el plan de acción o el acta, pero estos elementos ya no se pueden modificar.

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