Come possiamo aiutare?
Duplicazione di una cartella
Qualsiasi utente con almeno una licenza “Pilot” può duplicare una cartella. Per poter duplicare una cartella, è necessario essere il pilota o il copilota di una cartella, oppure un partecipante con licenza “Executive”.
La duplicazione include:
- Tutte o alcune delle sottocartelle
- Le azioni contenute nei file selezionati
- Documenti, descrizioni e configurazione delle cartelle
Una volta selezionata la cartella che si desidera duplicare, fare clic su [] e su “duplica”.
La prima schermata chiede quale parte dell’albero si desidera duplicare. Fare clic sulle caselle delle cartelle che si desidera duplicare e fare clic su Avanti.
Il pop-up successivo chiede in quale punto dell’albero delle cartelle si desidera che venga visualizzata la duplicazione. Selezionate una cartella per vedere la vostra duplicazione allegata ad essa, oppure niente per avere la duplicazione posizionata direttamente alla radice delle vostre cartelle.
Il terzo pop-up vi consentirà di aggiungere i partecipanti alle vostre cartelle, che saranno poi duplicate. I partecipanti selezionati saranno inclusi in tutti i file selezionati per la duplicazione.
Il passo successivo consiste nel rinominare le cartelle duplicate, in modo che non abbiano lo stesso nome delle cartelle originali e quindi creino confusione. Questo popin consente di aggiungere un prefisso o un suffisso ai nomi esistenti per creare una duplicazione personalizzata.
Pratico per la gestione di progetti duplicati: potete creare e visualizzare facilmente una codifica del vostro portafoglio progetti (PPM).
Non resta che convalidare l’intero processo, confermando o meno la duplicazione di documenti e azioni, e il gioco è fatto!
