De AI-assistent
De Perfony-assistent beantwoordt uw vragen over het gebruik van Perfony: hoe u een vergadering aanmaakt, een map archiveert, meerdere mappen tegelijk beheert… Hij baseert zich op de artikelen van de Perfony Academie en geeft u onder elk antwoord de links naar de gebruikte artikelen.
Voordat u begint
- De assistent moet worden ingeschakeld door de beheerder van uw instantie (kaart Software van derden: kunstmatige intelligentie in de bedrijfsinstellingen, zie Kunstmatige intelligentie instellen). Anders verschijnt de ballon niet.
- Niets te installeren: de assistent zit in Perfony, op de computer en op de telefoon.
De assistent openen
- Klik op de ballon linksonder in het scherm.
Een vraag stellen
- Typ uw vraag in het invoerveld en druk op Enter (of op de verzendknop). Terwijl het antwoord wordt geschreven, verschijnen drie bewegende puntjes.
- Onder het antwoord verwijst de lijst Referenties: naar de gebruikte artikelen van de academie. Klik op een titel om het volledige artikel te openen.
U kunt een vervolgvraag stellen („En om ze te archiveren?”): de assistent houdt rekening met het lopende gesprek.
Goed om te weten
- De assistent antwoordt in de taal van uw vraag en zoekt eerst in de academie van de taal van uw interface. Heeft die geen bruikbaar artikel, dan baseert hij zich op de Engelse academie.
- Hij beantwoordt alleen vragen over het gebruik van Perfony. Bij een vraag die daar niets mee te maken heeft, zegt hij dat en verwijst hij u naar de academie.
- Hij leest uw mappen, vergaderingen en acties niet: hij legt uit hoe het moet, hij doet het niet voor u. Om in gewone taal met uw gegevens te werken, gebruikt u de Perfony-connector voor Claude.
- Het gummetje wist het gesprek; het kruisje verkleint het venster tot de ballon. De link De Perfony Academie openen leidt naar de volledige academie.
- De assistent heeft een eigen maandelijks quotum voor uw organisatie. Is dat bereikt, dan meldt een bericht dat tot de volgende maand.
- Is de assistent „tijdelijk niet beschikbaar”, probeer het dan over een paar minuten opnieuw.