El asistente de IA
El asistente de Perfony responde a sus preguntas sobre el uso de Perfony: cómo crear una reunión, archivar una carpeta, gestionar varias carpetas a la vez… Se basa en los artículos de la Academia Perfony y le ofrece, debajo de cada respuesta, los enlaces a los artículos que ha utilizado.
Antes de empezar
- El administrador de su instancia debe activar el asistente (tarjeta Software de terceros: inteligencia artificial de los ajustes de empresa, consulte Configurar la inteligencia artificial). De lo contrario, la burbuja no aparece.
- No hay nada que instalar: el asistente está en Perfony, tanto en el ordenador como en el teléfono.
Abrir el asistente
- Haga clic en la burbuja situada abajo a la izquierda de la pantalla.
Hacer una pregunta
- Escriba su pregunta en la zona de texto y pulse Intro (o el botón de envío). Mientras se redacta la respuesta, aparecen tres puntos animados.
- Debajo de la respuesta, la lista Referencias: remite a los artículos de la academia utilizados. Haga clic en un título para abrir el artículo completo.
Puede hacer una pregunta de seguimiento («¿Y para archivarlas?»): el asistente tiene en cuenta la conversación en curso.
Conviene saber
- El asistente responde en el idioma de su pregunta y busca primero en la academia del idioma de su interfaz. Si esta no tiene ningún artículo útil, se basa en la academia en inglés.
- Solo responde a preguntas sobre el uso de Perfony. Ante una pregunta sin relación, se lo indica y le remite a la academia.
- No lee sus carpetas, reuniones ni acciones: explica cómo hacer las cosas, no las hace por usted. Para actuar sobre sus datos en lenguaje natural, utilice el conector Perfony para Claude.
- La goma borra la conversación; la cruz reduce la ventana a la burbuja. El enlace Abrir la Academia Perfony lleva a la academia completa.
- El asistente tiene una cuota mensual propia de su organización. Cuando se alcanza, un mensaje lo indica hasta el mes siguiente.
- Si el asistente está «temporalmente no disponible», vuelva a intentarlo en unos minutos.