Sobre anexos no Perfony

Como adicionar anexos no Perfony

O Perfony permite anexar e compartilhar documentos. Os documentos podem ser anexados selecionando o arquivo na pasta de origem ou arrastando e soltando. arrastar.

Estes anexos podem ser adicionados a :

• Uma ação
• Uma pasta
• Uma reunião

Eles podem estar em qualquer formato:.pdf,.doc,.xls, .ppt,.jpg,.png, etc., mas o tamanho é limitado.

Precauções ao adicionar documentos

Há um limite de armazenamento de documentos para cada conta Perfony. Se esse limite for excedido, uma mensagem de erro indicará o problema. Você tem várias opções:

• Entre em contato com o administrador da sua conta Perfony para que ele possa aumentar a capacidade de armazenamento.
• Escreva para o suporte da Perfony.
• Reduza o peso de seus documentos extraindo-os de suas pastas e ações.

Observação: os documentos do tipo Microsoft (.doc, .xls, .ppt) armazenados nos servidores da Perfony são pré-visualizados por um fornecedor terceirizado da Microsoft. Você pode proibir seu uso nas configurações de aplicativos de terceiros nas configurações da empresa. Se não tiver acesso, pergunte ao administrador de sua conta perfony ou em support@perfony.com.

Dica: Recomendamos conectar sua conta Perfony aos seus diretórios compartilhados: OneDrive e SharePoint para usuários do Office 365 e Google Drive para usuários do GSuite. Isso permite que você crie um link para seus documentos, evitando a duplicação e o congestionamento do servidor.

Recursos para documentos no Perfony

Os diferentes ícones de cada documento permitem que você:

• mudar o nome.
• para substituir outro documento.
• excluir o documento.
• visualizar o documento.