Informazioni sugli allegati in Perfony

Come aggiungere allegati in Perfony

Perfony consente di allegare e condividere documenti. È possibile allegare un documento selezionandolo dalla cartella di origine o trascinandolo.

Questi allegati possono essere aggiunti a :

• Un’azione
• Una cartella
• Una riunione

Possono essere in qualsiasi formato:.pdf,.doc, .xls,.ppt,.jpg,.png, ecc. ma le dimensioni sono limitate.

Precauzioni per l’ aggiunta di documenti

Esiste un limite di archiviazione dei documenti per ogni account Perfony. Se questo limite viene superato, un messaggio di errore indica il problema. Sono disponibili diverse opzioni:

• Contattare l’amministratore dell ‘ account Perfony per aumentare la capacità di archiviazione.
• Scrivere all’ assistenza Perfony.
• Riducete il peso dei vostri documenti estraendoli dalle cartelle e dalle azioni.

Nota bene: i documenti Microsoft (.doc,.xls, .ppt) memorizzati sui server Perfony vengono visualizzati in anteprima da un fornitore terzo di Microsoft. È possibile vietarne l’uso nelle impostazioni delle applicazioni di terze parti nelle impostazioni aziendali. Se non avete accesso, chiedete all’amministratore del vostro account perfony o a support@perfony.com.

Suggerimento: si consiglia di collegare l’ account Perfony alle cartelle condivise: OneDrive e SharePoint per gli utenti di Office 365 e Google Drive per gli utenti di GSuite. In questo modo è possibile creare un collegamento ai documenti , evitando la duplicazione e la congestione dei server.

Caratteristiche dei documenti in Perfony

Le diverse icone per ogni documento consentono di:

• cambiare il nome.
• per sostituire un altro documento.
• eliminare il documento.
• anteprima del documento.