Consultar o histórico das versões em PDF de uma ata de reunião

Quando uma ata de reunião já encerrada precisar ser corrigida (uma decisão transcrita incorretamente, uma ação esquecida…), você pode reabrir a ata, alterar o conteúdo e, em seguida, encerrá-la novamente para gerar um PDF atualizado.

Essa reabertura não faz com que a versão anterior da ata desapareça: cada novo encerramento adiciona um novo arquivo PDF na aba “Documentos” da reunião, sem excluir os anteriores.

① Versão gerada no encerramento mais recente (199,05 kB). ② Versão anterior, mantida ao lado em vez de ser sobrescrita (99,14 kB).

Os dois arquivos têm o mesmo nome (“SteerCo_2026-07-24.pdf”), mas tamanhos diferentes: cada fechamento gerou sua própria versão do PDF.

O que isso muda, na prática

• Você mantém um registro de todas as versões sucessivas do relatório oficial, com a data em que foram geradas (visível na coluna à direita da aba “Documentos”).
• Em caso de contestação ou necessidade de auditoria, você pode reabrir qualquer versão anterior para comparar o que mudou — o que é útil, especialmente, para comitês de coordenação, reuniões de QHSE ou qualquer contexto que exija rastreabilidade documental.
• Não é necessária nenhuma ação adicional da sua parte: esse é o comportamento padrão sempre que uma reunião já encerrada for encerrada novamente.

💡 Dica: para distinguir várias versões à primeira vista, compare a data e a hora de geração na coluna da direita da aba Documentos — a mais recente corresponde ao último fechamento realizado.

Veja também

• exportação em PDF de um relatório