Over bijlagen in Perfony

Bijlagen toevoegen in Perfony

Met Perfony kun je documenten bijvoegen en delen. Je kunt een document bijvoegen door het bestand te selecteren in de bronmap of door het te slepen.

Deze bijlagen kunnen worden toegevoegd aan :

• Een actie
• Een map
• Een vergadering

Ze kunnen in elk formaat zijn: .pdf,.doc,.xls,.ppt,.jpg,.png, etc. maar de grootte is beperkt.

Voorzorgsmaatregelen bij het toevoegen van documenten

Er is een opslaglimiet voor documenten per Perfony account. Als deze limiet wordt overschreden, zal een foutmelding het probleem aangeven. Je hebt verschillende opties:

• Neem contact op met de beheerder van je Perfony-account zodat hij de opslagcapaciteit kan vergroten.
• Schrijf naar de Perfony-ondersteuning.
• Verminder het gewicht van je documenten door ze uit je mappen en acties te halen.

PerfonyLet op: Microsoft documenten (.doc,.xls, .ppt) die zijn opgeslagen op de Perfony-servers worden bekeken door een externe leverancier van Microsoft. Je kunt het gebruik ervan verbieden in de instellingen voor toepassingen van derden in de bedrijfsinstellingen. Als je geen toegang hebt, vraag het dan aan de beheerder van je perfony-account of support@perfony.com.

Tip: We raden aan om je Perfony-account te verbinden met je gedeelde mappen: OneDrive en SharePoint voor Office 365-gebruikers en Google Drive voor GSuite-gebruikers. Dit maakt het mogelijk om een koppeling naar documenten te maken, waardoor duplicatie en servercongestie worden vermeden.

Functies voor documenten in Perfony

Met de verschillende pictogrammen voor elk document kun je:

• verander de naam.
• om een ander document te vervangen.
• het document verwijderen.
• het document bekijken.