“Het geven van zichtbaarheid op hun activiteit aan al onze gebruikers
Dit is een van Perfony’s missies. Daartoe hebben veel pagina’s eigen afbeeldingen en visuele indicatoren, zoals de startpagina of de pagina met de lijst van uw mappen.
Het is ook mogelijk om in het menu “dashboard” specifieke rapporten te creëren, zoals in hetvoorbeeld van het budgetbeheer (denk eraan: deze rapporten kunnen aan de startpagina worden toegevoegd!).
Maar wat als u een rapport wilt om een bepaald geval te beoordelen?
In welke situaties moet u een dashboard op maat maken voor een bepaald bestand?
Dankzij de aangepaste velden biedt Perfony de mogelijkheid om uw digitale bestanden aan te passen aan de realiteit op uw terrein. De gemakkelijkste manier om dit te begrijpen is aan de hand van voorbeelden.
- Voorbeeld 1: U bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, en u wilt specificeren op welke productielijn onderhoudsacties moeten plaatsvinden.
- Voorbeeld 2: U bent verantwoordelijk voor de animatie van een netwerk van verkooppunten en u wilt de betrokken site specificeren
- Voorbeeld 3: u bent verantwoordelijk voor de mediaplanning en u wilt uw acties verdelen over verschillende media
- Voorbeeld 4: U bent projectmanager en u moet de kosten van elke actie berekenen.
In al deze gevallen, en in alle andere mogelijke gevallen, kunt u door het creëren van een (of meer) aangepaste velden uw actieplan aan uw behoeften aanpassen.
Maar hoe maak je een indicator om deze gegevens specifiek te controleren?
Hoe maak ik een gepersonaliseerd dashboard voor mijn dossier?
Hier is de procedure om een dashboard rechtstreeks in een map te creëren (op voorwaarde dat u een van de bestuurders bent):
In het “mappen” menu , ga naar de relevante map, in het “dashboard” tabblad en klik op het bewerken icoon
Klik op “nieuw blok” om de dashboard editor te openen
Geef een titel en stel uw dashboard dienovereenkomstig in:
- Het vereiste type blok: taartdiagram, histogram of numeriek
- Markers om de gegevens op te roepen die u wilt weergeven
- De kleuren van de grafieken
- De volgorde van sorteren
Vergeet niet te registreren !
