Opmerkingen uit een actieplan halen

Definitie

Een commentaar is een uitwisseling van informatie in de vorm van een kort bericht tussen gebruikers van het platform. platform om een actie ofkwestie in context te bespreken.

Deze uitwisselingen zijn vaak bronnen van essentiële gegevens om te begrijpen hoe een project of actie wordt uitgevoerd. en soms is het nodig om ze uit Perfony te kunnen halen voor externe archiveringsdoeleinden.

Toegang en rechten

Deze functie voor het extraheren van commentaar is beschikbaar voor Piloot- en Uitvoerend-rechten en licenties.

Opmerkingen over het extraheren van opmerkingen

Er zijn twee soorten extractie: op een.xls-bestand of een.pdf-bestand. De structuur van de opmerkingen (die lang kunnen zijn ) kan resulteren in gegevens die moeilijk weer te geven zijn in.xls-formaat.

Opmerkingen in .pdf-formaat uitpakken uit een map

Klik in het mapmenu” op”download” en vervolgens op”download de map als PDF” :

Als je ook opmerkingen wilt ophalen uit acties in deze map, linksonder in deze popin .

Er wordt een ander venster geopend waarin je de gewenste informatie uit de acties kunt selecteren. Vink”Toon opmerkingen” aan. Wanneer u op”Valideren” klikt keert u terug naar het vorige venster en kunt u op de knop “PDF om uw bestand te verkrijgen.

. pdf-commentaren uit een actiehalen

Klik in het menu van een actie op “Exporteer pdf”. Er wordt een pop-upvenster geopend met de informatie die beschikbaar is voor export. Klik op”Comments”(Commentaar) en danop “Validate” (Valideren) en je krijgt je.pdf-bestand met de geselecteerde informatie.

Er verschijnt een pop-upvenster waarin je de gewenste informatie kunt selecteren. Klik vervolgens op de knop”Valideren” om je pdf-bestand met de gevraagde informatie te verkrijgen.

.xls-opmerkingen uitpakken uit een map

Het is ook mogelijk om opmerkingen en actie-informatie in.xls-formaat te extraheren.

Klik in het menu van een map op”download” en”download acties in.xls” :

Een pop-up venster geeft je verschillende opties om de acties in je bestand te exporteren in.xls formaat. Selecteer”Commentaar” om een kolom toe te voegen met de commentaarstroom opmerkingen toe te voegen aan de acties en klik op de.XLSX om het bestand te verkrijgen.

.xls-opmerkingen uit actieshalen

Het is ook mogelijk om de opmerkingen uit het menu”Acties” te halen. Klik op het downloadpictogram , selecteer”download acties in XLS”.

Er verschijnt een pop-upvenster waarin je wordt gevraagd de extra informatie te selecteren die je wilt exporteren. Klik in het vak”Comments” (Opmerkingen) en vervolgensop “Submit” (Verzenden) om het bestand met de gevraagde informatie te verkrijgen.