Avez-vous déjà entendu parler du diagramme de Gantt pour la gestion de projet ? Considéré comme un outil de planification, il vous permet de poser le cadre de votre projet, de sa conception à sa mise en place, en obtenant un suivi précis des différentes phases d’évolution. Vous pouvez également y renseigner les tâches de chaque membre de l’équipe et les coûts prévus par service. Son utilisation est indispensable pour mener à bien les projets : découvrez en détail les bénéfices du diagramme de Gantt.
Présentation du diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est un outil de planification des projets. Il se présente sous la forme d’un graphique à barres horizontales. Ce graphique représente la chronologie d’un projet avec l’intégralité des tâches à exécuter et les échéances à respecter pour la livraison. Il offre ainsi une vue d’ensemble des tâches planifiées et permet aux acteurs du projet de voir les différentes activités à accomplir en consultant directement l’outil de Gantt en ligne.
Un des points forts du diagramme est de représenter visuellement la progression des tâches. Vous trouverez aussi les jalons qui correspondent à des moments précis dans le temps puisqu’ils représentent des points de contrôle pour valider le travail accompli. Les jalons sont généralement les réunions d’équipe et les points d’approbation ou de contrôle des activités.
Enfin, pour comprendre comment cet outil fonctionne, toutes les activités à réaliser sont inscrites dans la colonne de gauche du graphique de Gantt. La ligne d’en-tête est destinée aux unités de temps. Et dans la partie centrale, chaque tâche est représentée par une barre horizontale dont la longueur est associée à une durée de temps définie.
Les avantages de Gantt dans la gestion de projet
En matière de gestion de projet, le diagramme de Gantt facilite l’organisation de travail. La visualisation claire et simplifiée des activités permet aux responsables d’avoir une vue d’ensemble des tâches à effectuer, de mieux gérer la gestion du temps, d’obtenir des indicateurs de performance au fil de l’avancement du projet, etc. Soulignons qu’avec ce type de méthodologie, les responsables de projet gagnent en flexibilité, car ils peuvent ajuster les tâches et les échéances, prioriser certaines activités en cours de route grâce à cette vue d’ensemble.
Pour une bonne communication dans l’équipe de projet, le diagramme de Gantt permet de créer des visuels percutants et compréhensifs pour tout le monde. Cela évite les malentendus et les confusions. En effet, une couleur peut être assignée à un groupe de personnes ou à une personne.
L’outil de planification Gantt a la particularité de s’adapter à tout type de projet. Chaque projet, quelle que soit sa complexité et sa structuration d’exécution, suit toujours les mêmes étapes d’organisation. Le diagramme de Gantt ayant intégré cette méthodologie dans ses fonctionnalités, il permet de planifier tous les types de projets dans leur globalité.
Avec Gantt, il est plus facile d’ajuster au fur et à mesure de la progression du projet ou face à des imprévus. En effet, la représentation visuelle des tâches en un seul coup d’œil permet d’évaluer la charge de travail par équipes, de mieux adapter le temps d’exécution de certaines activités, d’uniformiser les tâches entre les collaborateurs, etc. Pour la réussite d’un projet, il est parfois nécessaire de rééquilibrer le planning de travail en cours de route pour atteindre les objectifs fixés.
Un outil pour améliorer
la gestion de projet ?
Pour une meilleure gestion de projet
Les logiciels de gestion de projet ont été conçus pour simplifier les différentes phases de la conduite d’un projet. Un outil qui permet de planifier, d’affecter et d’évaluer peut contribuer à l’augmentation de la productivité en entreprise. Certaines tâches peuvent même être automatisées et ainsi vous permettre de libérer du temps pour vous consacrer à des sujets à forte valeur ajoutée. C’est ce que le diagramme de Gantt vous permet de réaliser.
Toutefois, pour atteindre une gestion de projet optimisée, un logiciel de gestion ne suffit pas. Il faut également effectuer un travail de réflexion important en amont. Il s’agit de définir le projet de façon précise et réaliste. Vous pouvez échanger avec vos clients pour connaître réellement leurs attentes. Un travail de veille est aussi conseillé pour récolter un maximum d’informations sur le thème de votre projet pour savoir si celui-ci répond bien à des besoins sur le marché.
Ensuite, vos objectifs doivent être identifiés et fixés avec des échéances tenables pour l’équipe projet. Avant d’utiliser le diagramme de Gantt, vous avez une dernière étape à réaliser. Vous devez affecter chaque collaborateur à une tâche ou plus ainsi que définir les coûts du projet. Ce travail en amont consiste aussi à prioriser les tâches en établissant les relations entre elles. À partir de votre travail manuel, le logiciel de gestion va vous aider à structurer votre projet à travers une visualisation des tâches et des durées de réalisation.
Pour conclure, le diagramme de Gantt est l’outil de planification par excellence. La vue d’ensemble des tâches est indispensable pour vous aiguiller dans votre travail et aider l’équipe allouée au projet à avancer. En effet, elle a besoin de cet outil pour évaluer sa performance et être en confiance grâce à des objectifs réalisables.
