La matrice d’Eisenhower est un outil très utile pour bien gérer ses priorités. Elle permet de déterminer les tâches qui sont à réaliser en priorité et vous aide donc à atteindre vos objectifs. Cette matrice peut être réalisée dans des formats de fichier très nombreux, et peut même exister en version papier (télécharger le PDF pour cela !) mais cela ne changera en rien la manière dont il faut l’utiliser. Nous vous proposons 4 modèles de matrice d’Eisenhower à télécharger :
4 formats de matrice d’Eisenhower à télécharger
La matrice d’Eisenhower Excel
La matrice d’Eisenhower sous format Excel est sans doute la plus efficace. En effet la version que nous vous proposons est automatisée, ce qui veut dire que vous n’aurait qu’à remplir le nom de votre action, puis renseigner ses degrés d’urgence et d’importance et votre action sera automatiquement positionnée dans la matrice.
Téléchargez ici une matrice d’Eisenhower
fonctionnelle au format Excel
La matrice d’Eisenhower Word
Si vous êtes plus adeptes de Word pour vos documents, pas de souci à vous faire ! Nous vous avons également préparé une matrice d’Eisenhower vierge à télécharger que vous pourrez remplir et personnaliser en suivant les explications fournies sur la matrice.
Téléchargez ici une matrice d’Eisenhower
fonctionnelle au format Word
La Matrice d’Eisenhower PDF
Nous vous proposons également une matrice d’Eisenhower sous format PDF. Vous pouvez l’imprimer pour la compléter à la main et l’avoir toujours avec vous si nécessaire. Pratique pour préparer sa journée quand on est dans les transports, sur un coin de table à la cantine ou dans une salle d’attente !
Téléchargez ici une matrice d’Eisenhower
fonctionnelle au format PDF
La matrice d’Eisenhower Powerpoint
Enfin, vous souhaitez présenter votre plan d’action sous forme de matrice d’Eisenhower lors de votre prochaine réunion d’équipe, ou Comex, ou Codir etc… ? Facile ! Nous avons pensé à vous également et vous pourrez aisément l’intégrer grâce au modèle PowerPoint.
Pas besoin de tout recréer, il suffit juste de télécharger le modèle de Matrice d’Eisenhower au format PowerPoint ci-dessous, de la compléter, puis de la diffuser lors de vos futures présentations.
Téléchargez ici une matrice d’Eisenhower
fonctionnelle au format Powerpoint
Les autres matrices d’Eisenhower
Il existe d’autres types de matrices d’Eisenhower en ligne, par exemple nous pouvons retrouver des logiciels comme Trello qui peuvent vous permettre de recréer une matrice d’Eisenhower fonctionnel. Il y a aussi des applications qui existe comme EISENHOWER (pour IPhone) ou encore MyEffectiveness (pour Android).
Mais vous pouvez aussi découvrir comment Perfony s’est approprié cette méthode pour l’intégrer systématiquement et très simplement dans tous ses plans d’actions !
Comment utiliser les modèles de matrices d’Eisenhower téléchargés ?
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower dans Excel
Tout d’abord, il vous faudra aller sur la feuille appelée « matrice » pour y lister vos actions dans le tableau « plan d’actions », directement dans la colonne « nom de l’action ». Ensuite il faudra indiquer dans les deux colonnes suivantes si l’action est importante ou non et si elle est urgente ou non.
Après avoir effectué cette liste, vos actions apparaitront directement à l’endroit voulu dans la matrice. Dans le vert foncé si elle doit être effectuée immédiatement, dans le vert clair si elle doit être planifiée dans la semaine à venir, dans le jaune si elle doit être déléguée et enfin dans le orange si elle doit être supprimée.
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower dans Word
Dans un premier il vous faut télécharger la matrice d’Eisenhower WORD, puis de l’ouvrir. Une fois ouverte, vous vous retrouverez face à une matrice composée de quatre parties, représenter par quatre couleurs différentes. Le vert foncé pour tout ce qui est à faire immédiatement (Important – Urgent), le vert clair pour les actions à planifier rapidement (Important – Pas urgent), le jaune pour toutes les actions à déléguer (Pas important – Urgent) et enfin le orange pour tout ce qui doit être supprimé (Pas important – Pas urgent).
Vous pouvez retrouver une explication plus détaillée de chaque partie dans notre article : Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ?
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower en PDF
Rien de plus simple ! Télécharchez la Matrice d’Eisenhower PDF puis de l’ouvrir dans un éditeur de document PDF ou, encore plus simple, de l’imprime. Puis, ajoutez vos actions dans les quatre parties de la matrice d’Eisenhower comme expliqué auparavant pour le document Word. Soit, Le vert foncé pour tout ce qui est à faire immédiatement (Important – Urgent), le vert clair pour les actions à planifier rapidement (Important – Pas urgent), le jaune pour toutes les actions à déléguer (Pas important – Urgent) et enfin le orange pour tout ce qui doit être supprimé (Pas important – Pas urgent).
N’hésitez surtout pas à consulter notre article « Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ? » si vous avez le moindre doute pour placer une action.
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower dans Powerpoint
Rien de bien compliquer, il vous faudra télécharger la matrice d’Eisenhower PPT puis l’ouvrir. Lorsque vous ouvrez le document vous allez avoir deux solutions qui se présentent à vous, créer votre présentation dans le même fichier, ou bien copier la diapositive à l’aide d’un clic droit sur celle-ci dans la colonne sur la gauche de l’écran et la coller avec un « CTRL+V » dans votre nouveau fichier. Après cela vous aurez juste à remplir votre matrice avec les actions que vous avez.
Pour être sûr de mettre chaque action dans le bon quadrant, n’hésitez pas à consulter notre article « Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ? ».
Comment mieux gérer ses priorités aux travail ?
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