Quand on parle de gestion de tâche efficace, il est une idée qui émerge rapidement : la priorisation.
Lorsque nous avons une multitude de tâches à accomplir, il est facile de se sentir submergé et de ne pas savoir par où commencer. C’est pourquoi la priorisation est un élément essentiel de la gestion de tâches efficace.
Prioriser les taches : définition
La priorisation consiste à classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Cela permet de se concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes en premier lieu, et d’éviter de perdre du temps sur des tâches secondaires.
Les méthodes de priorisation
La première étape de la priorisation consiste à identifier toutes les tâches à accomplir. Ensuite, il est important d’évaluer chaque tâche en fonction de son importance et de son urgence. Il existe plusieurs méthodes pour cela, comme la matrice Eisenhower ou la méthode ABC.
La matrice d’Eisenhower
La matrice Eisenhower est une méthode de priorisation qui consiste à classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Les tâches sont ainsi réparties en quatre catégories : importantes et urgentes, importantes mais non urgentes, urgentes mais non importantes, et ni importantes ni urgentes. Cette méthode permet de se concentrer sur les tâches importantes et urgentes en premier lieu, tout en planifiant les tâches importantes mais non urgentes pour plus tard. C’est assez simple et visuel.
La méthode ABC
La méthode ABC consiste à classer les tâches en fonction de leur importance, mais aussi de leur valeur ajoutée. Les tâches sont ainsi réparties en trois catégories : A, B et C. Les tâches de la catégorie A sont les plus importantes et ont une forte valeur ajoutée, tandis que les tâches de la catégorie C sont les moins importantes et ont une faible valeur ajoutée. Cette méthode permet de se concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus utiles en premier lieu.
La planification des tâches prioritaires
Une fois les tâches prioritaires identifiées, il est important de les planifier dans un agenda ou un outil de gestion de tâches. Cela permet de s’assurer que les tâches les plus importantes sont bien réalisées en premier, tout en évitant les distractions et les interruptions.
L’ordre de priorité peut changer en fonction des évènements. Il est donc important d’en faire une revue régulière afin d’assurer une gestion des risques optimale. Une routine hebdomadaire permet par exemple de passer en revue et de refaire l’évaluation des priorités.