Si la gestion de tâches est un enjeux d’efficacité personnelle qui devrait concerner tous les manager, la gestion de tâche en équipe est un sujet crucial pour toutes l’entreprises à l’heure où le « mode projet » prévaut en termes d’organisation du travail.
Les bénéfices et avantages à mettre en place un véritable gestion des tâches et des plans d’action en équipe contribue à une meilleure gestion de projets et à l’accomplissement de la stratégie de l’entreprise.

Meilleure collaboration

Par définition, la gestion de tâches en équipe permet une meilleure collaboration entre les membres de l’équipe. Il peuvent travailler ensemble et simultanément, sur des tâches communes, se tenir informés des progrès et partager des idées pour améliorer les résultats. Cela peut aider à éviter les erreurs et les retards, car chaque membre de l’équipe est conscient de ce que les autres font.

Répartition équitable des tâches

La gestion de tâches en équipe permet également une meilleure répartition, plus équitable, des tâches. Chaque membre de l’équipe peut travailler ensemble pour identifier les tâches qui doivent être accomplies et les répartir de manière adaptée en fonction des compétences mais aussi de la charge de travail de chacun. Cela peut aider à éviter la surcharge de travail de certains membres de l’équipe et les frustrations, et à garantir que toutes les tâches sont accomplies en temps voulu et par une personne ayant les compétences requises.

Suivi des progrès en temps réel

La gestion de tâches en équipe permet un meilleur suivi des progrès en temps réel. Les membres de l’équipe peuvent voir l’état d’avancement des tâches et savoir qui est responsable de quoi. Cela peut aider à garantir que toutes les tâches sont accomplies dans les délais impartis et que tout problème est signalé rapidement.

Amélioration de la communication

La communication se retrouve renforcée quand on travaille sur des tâches en équipe. Chacun peut discuter des actions à accomplir, des blocages et des obstacles à surmonter. Une bonne gestion de la communication avec des moments de partage dédiées permet d’éviter les malentendus, de trouver des solution ensemble et garantir que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Augmentation de la productivité

Travailler en équipe sur des tâches a un impact positif sur la productivité. Chacun peut se concentrer sur ses propres tâches et de sa contribution à apporter aux autres membres de l’équipe, sans s’inquiéter de celles qui précèdent ou qui découlent. la. Les compétences sont utilisées au mieux et la charge lissée. Cela garantit une meilleure atteinte des résultats, dans les délais, tout en diminuant les risques.

En résumé, la gestion de tâches en équipe est un véritable fondement du travail en mode collaboratif. Elle repose sur la confiance dans le manager et les autres membres de l’équipe.

Elle permettra également d’atteindre plus facilement les objectifs car elle permet de faire jouer à plein l’intelligence collective.

Toutefois, si le volume de tâche personnelles à suivre est déjà parfois difficile à suivre, il est illusoire de penser pouvoir suivre les tâches de toute une équipe sans l’aide d’une solution collaborative de gestion de tâches. Un bon outil de gestion de plans d’actions décuplera les résultats et diminuera les latences mais aussi le nombre d’emails.