La gestion de tâches est essentielle pour tous, mais elle est particulièrement cruciale pour les travailleurs indépendants. Sans un outil de gestion de tâches efficace, il est facile de se sentir submergé par le nombre de tâches à accomplir, de perdre le fil des échéances et de se laisser déborder par l’anxiété et le stress.
Nous avons rassemblé ci-après des astuces et des outils pour vous aider à gérer efficacement vos tâches en tant que travailleur indépendant.
Établir des priorités
Lorsque vous travaillez pour vous-même, il est facile de se laisser distraire par des tâches qui ne sont pas essentielles à votre entreprise tant le volume de tâches est important. Il est donc indispensable de prendre le temps d’établir des priorités et de déterminer quelles tâches sont les plus cruciales pour la réussite de votre entreprise. Vous pouvez utiliser des outils de planification pour vous aider à classer les tâches en fonction de leur niveau d’importance et d’urgence. Les tâches à prioriser sont celles qui auront un impact directe ou un risque fort sur votre démarche commerciale ou la réalisation de vos opérations.
Utiliser une liste de tâches
Faire une liste de tâches parait tout simple mais reste très efficace pour vous aider à organiser vos tâches quotidiennes. Elle vous permet de suivre les tâches que vous avez à accomplir et de cocher celles que vous avez terminées. Vous pouvez utiliser un outil en ligne ou une application mobile pour créer votre liste de tâches et la consulter à tout moment.
Planifier les tâches en fonction du temps disponible
En tant que travailleur indépendant, vous êtes souvent confronté à des tâches qui doivent être effectuées à des moments précis qui peuvent eux-mêmes se situer sur des plages horaires d’indisponibilité. Il est donc important de planifier votre journée en fonction du temps disponible et des impératifs. Vous pouvez utiliser un calendrier pour planifier les tâches à l’avance et vous assurer que vous disposez de suffisamment de temps pour les accomplir.
Utilisez également les fonctions de « récurrence » offerte par certaines applications afin de programmer les tâches qui reviennent à intervalle régulier, afin de gagner du temps sur le travail de planification.
Éviter la procrastination
La procrastination est un piège dans lequel il est facile à tomber lorsque vous travaillez pour vous-même parce que souvent personne n’est là pour nous rappeler plus ou moins gentiment que le temps passe. Pour éviter de perdre du temps, il est essentiel de définir des échéances claires pour chaque tâche et de vous y tenir. Vous pouvez également utiliser la méthode Pomodoro pour travailler de manière concentrée pendant des périodes de temps définies.
Utiliser des outils de collaboration en ligne
Indépendant ne veux pas dire solitaire !
Travailler seul peut être isolant, mais il existe de nombreux outils en ligne qui vous permettent de collaborer avec d’autres travailleurs indépendants et des clients. Les outils de gestion de projet et de production documentaire partagée vous permettent de travailler en équipe à distance et de suivre l’avancement de vos projets. Ces solutions vous permettront également de collaborer avec vos clients de manière plus moderne et efficace.