Retrouver l’historique des versions PDF d’un compte rendu de réunion

Quand une réunion clôturée doit finalement être corrigée (une décision mal retranscrite, une action oubliée…), vous pouvez rouvrir la réunion, modifier le compte rendu, puis la reclôturer pour régénérer un PDF à jour.

Cette réouverture ne fait pas disparaître l’ancienne version du compte rendu : chaque nouvelle clôture ajoute un nouveau fichier PDF dans l’onglet Documents de la réunion, sans supprimer les précédents.

① Version générée lors de la clôture la plus récente (199.05 ko). ② Version précédente, conservée à côté plutôt qu’écrasée (99.14 ko).

Les deux fichiers portent le même nom (« SteerCo_2026-07-24.pdf ») mais des tailles différentes : chaque clôture a généré sa propre version du PDF.

Ce que ça change concrètement

• Vous gardez une trace de toutes les versions successives du compte rendu officiel, avec leur date de génération (visible dans la colonne de droite de l’onglet Documents).
• En cas de contestation ou de besoin d’audit, vous pouvez rouvrir n’importe quelle ancienne version pour comparer ce qui a changé — utile en particulier pour les comités de pilotage, les réunions QHSE ou tout contexte nécessitant une traçabilité documentaire.
• Aucune action supplémentaire n’est nécessaire de votre part : c’est le comportement par défaut à chaque nouvelle clôture d’une réunion déjà clôturée.

💡 Astuce : pour distinguer plusieurs versions au premier coup d’œil, comparez leur date/heure de génération dans la colonne de droite de l’onglet Documents — la plus récente correspond à la dernière clôture effectuée.

Voir aussi

• Export PDF d’un compte rendu